Sachbearbeiter Office (m/w/d) für Viernheim – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Office unterstützt du unseren Kunden in Viernheim bei verschiedenen administrativen Sachbearbeitungsaufgaben. Du arbeitest eigenverantwortlich an verschiedenen Vorgängen und trägst zur effizienten Abwicklung bei. Diese Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem strukturierten Umfeld.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben beinhalten die Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen nach vorgegebenen Richtlinien, die Prüfung eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Kommunikation mit Antragstellern und anderen Beteiligten, die Erfassung und Pflege relevanter Daten im Fachsystem, die Erstellung von Bescheiden und Schreiben, die Ablage und Dokumentation der Vorgänge, sowie die Einhaltung von Fristen und Bearbeitungsstandards.

Nebenaufgaben umfassen die Recherche rechtlicher und fachlicher Grundlagen, die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, die statistische Erfassung von Bearbeitungszahlen, die Ablage nach Aktenplänen, die telefonische Auskunftserteilung, die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, sowie die kontinuierliche Aktualisierung von Stammdaten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und regelkonform. Sicherer Umgang mit EDV und Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Du hast ein gutes Verständnis für Zusammenhänge und Vorschriften. Diskretion und Datenschutzbewusstsein sind wichtig.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und genaue Arbeitsweise aus. Analytisches Denkvermögen und Regelverständnis sind deine Stärken. Du arbeitest gewissenhaft und verantwortungsbewusst. Organisationstalent und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen helfen dir bei der Vorgangsbearbeitung. Du bist kommunikativ aber auch in der Lage konzentriert am Schreibtisch zu arbeiten. Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und Lösungsorientierung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit 09:00 bis 15:00 Uhr, 20 bis 30 Stunden pro Woche, flexible Verteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 Euro, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Sachbearbeitungsaufgaben, eine gründliche Einarbeitung in Prozesse und Systeme, ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Vorgaben, moderne Büroausstattung und Fachsoftware, geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, ein kollegiales Team und Unterstützung bei Fragen, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten. CALUMA vermittelt dich als Sachbearbeiter an eine Einrichtung in Viernheim.