Sachbearbeiter Öffentliche Verwaltung (m/w/d) für Freiburg im Breisgau – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der öffentlichen Verwaltung in Freiburg im Breisgau übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben im Dienst der Bürger. CALUMA vermittelt dich an eine öffentliche Institution oder ein Dienstleistungsunternehmen, das für Behörden tätig ist. Du bearbeitest Anträge, berätst Bürger und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Deine Arbeit trägt zum funktionierenden Gemeinwesen bei.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Öffentliche Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Anträge von Bürgern in verschiedenen Verwaltungsbereichen in Freiburg im Breisgau. Die Prüfung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du berätst Bürger persönlich, telefonisch und schriftlich zu verwaltungsrechtlichen Fragen. Die Erstellung von Bescheiden und Verwaltungsakten nach gesetzlichen Vorgaben führst du durch. Du pflegst Akten und Datenbanken und dokumentierst alle Vorgänge ordnungsgemäß. Die Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Ämtern bei fachübergreifenden Themen übernimmst du.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Bürgersprechstunden und öffentlichen Veranstaltungen. Du wirkst bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und der Einführung von E-Government-Lösungen mit. Die Vorbereitung von Statistiken und Berichten für vorgesetzte Stellen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien und Webinhalten. Außerdem unterstützt du neue Kollegen bei der Einarbeitung in Freiburg im Breisgau.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bringst du mit. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in verwaltungsspezifischen Verfahren sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit Fachsoftware der öffentlichen Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Gute PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten, zeichnen dich aus.

Du zeichnest dich durch Serviceorientierung und Bürgernähe aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft. Du arbeitest genau und beachtest stets gesetzliche Vorgaben und Fristen. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit persönlichen Daten sind für dich selbstverständlich. Du bist geduldig, auch bei schwierigen Gesprächspartnern. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten prägen deinen Arbeitsstil. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr, Vollzeit mit 39 Wochenstunden, feste Arbeitszeiten mit geregelten Pausen

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Freiburg im Breisgau bietet dir durch CALUMA eine Vermittlung in ein geregeltes Arbeitsumfeld. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe und Rechtsgrundlagen. Weiterbildungen im Verwaltungsbereich werden unterstützt. Ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten erwartet dich. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und professionell. Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge sind üblich. Eine gute Work-Life-Balance wird ermöglicht.