Sachbearbeiter Objektbuchhaltung (m/w/d) für Speyer – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Sachbearbeiter-Position in der Objektbuchhaltung in Speyer vermitteln wir als CALUMA zahlenaffine und strukturierte Mitarbeiter. Du kümmerst dich um die buchhalterische Betreuung von Immobilienobjekten unseres Kunden. Diese Position verbindet Buchhaltung mit Immobilienwirtschaft.

Branche: Finanzwesen & Buchhaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Objektbuchhaltung in Speyer erwarten dich folgende Hauptaufgaben: Du führst die Buchhaltung für verschiedene Immobilienobjekte oder Wohnungseigentümergemeinschaften. Die Erfassung und Verbuchung aller objektbezogenen Geschäftsvorfälle gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Betriebskostenabrechnungen für Mieter und Eigentümer. Die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen liegen in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung für Lieferanten und Dienstleister. Die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen für WEG gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du arbeitest eng mit Hausverwaltern und Eigentümern zusammen.

Neben deinen Kernaufgaben übernimmst du in Speyer folgende zusätzliche Tätigkeiten: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen mit finanziellen Unterlagen. Die Pflege von Objektstammdaten und Umlageschlüsseln gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Auswertungen über Mieteinnahmen, Leerstandskosten und Instandhaltungsrücklagen. Bei der Optimierung von Nebenkostenabrechnungen wirkst du mit. Du klärst Rückfragen von Mietern und Eigentümern zu Abrechnungen. Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern bei objektspezifischen Steuerthemen ist Teil deiner Aufgaben. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Liquiditätsplanung für Objekte.

Anforderungen:

Für die Sachbearbeiter-Position in der Objektbuchhaltung in Speyer bringst du idealerweise mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r. Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung, Immobilienverwaltung oder Finanzbuchhaltung ist wünschenswert. Du verfügst über gute Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung und im WEG-Recht. Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungs- und Buchhaltungssoftware wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, genau und terminorientiert. Zahlenaffinität und analytisches Denken zeichnen dich aus. Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.

Als Sachbearbeiter Objektbuchhaltung in Speyer verfügst du über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest äußerst gewissenhaft. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und ordentlich. Du kommunizierst klar und kannst Abrechnungen verständlich erklären. Deine Serviceorientierung hilft dir im Umgang mit Mietern und Eigentümern. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Organisationstalent ermöglicht es dir, mehrere Objekte parallel zu betreuen. Du bist geduldig und gehst professionell mit Rückfragen um. Diskretion im Umgang mit finanziellen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Speyer bietet dir einen Stundenlohn von 18,00 €. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit moderner Immobilien- und Buchhaltungssoftware, die vom Unternehmen bereitgestellt wird. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in der Objektbuchhaltung. Eine gründliche Einarbeitung in Objektstrukturen und Abrechnungsprozesse ist garantiert. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen im Bereich Immobilienbuchhaltung. Du profitierst von einem erfahrenen Team. Bei Bedarf stellt der Kunde auch notwendige Arbeitsmittel zur Verfügung. CALUMA unterstützt dich als Personalvermittlungsagentur während des gesamten Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses.