Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d) für Landsberg am Lech – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Landsberg am Lech erwartet dich eine strukturierte Position im Mahnwesen und Forderungsmanagement eines Unternehmens. Als Sachbearbeiter bist du für die Überwachung offener Forderungen und die Durchführung des Mahnverfahrens verantwortlich. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Vertrieb zusammen. Die Position bietet dir Einblicke in Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr. Unser Kunde legt Wert auf eine konsequente aber kundenorientierte Mahnung. Du kannst dich auf klare Prozesse und moderne Buchhaltungssoftware freuen. Das Team in Landsberg unterstützt dich bei deiner Arbeit.

Branche: Finanz- & Forderungsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Mahnwesen (m/w/d)

Aufgaben:

Du überwachst täglich die offenen Forderungen und identifizierst überfällige Zahlungen. Die Erstellung und der Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehören zu deinen Aufgaben. Du führst Telefonate mit Kunden zur Klärung offener Rechnungen. Die Vereinbarung und Überwachung von Ratenzahlungen liegt in deiner Verantwortung. Du dokumentierst alle Mahnaktivitäten und Kundenkontakte im System. Die Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Kunden und internen Abteilungen übernimmst du. Du leitest Inkassofälle an externe Dienstleister oder Rechtsanwälte weiter. Die Erstellung von Forderungsauswertungen und Mahnstatistiken gehört zu deinem Aufgabenbereich in Landsberg am Lech.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bonitätsprüfung von Neukunden. Du wirkst bei der Optimierung von Mahnprozessen und -texten mit. Die Pflege von Zahlungsbedingungen und Kreditlimits übernimmst du. Du hilfst bei der Abstimmung mit der Rechtsabteilung bei rechtlichen Maßnahmen. Die Bearbeitung von Lastschriftrückläufern und Rücklastschriften liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Forderungsreports für das Management. Die Zusammenarbeit mit Inkassodienstleistern koordinierst du. Auch allgemeine Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung können anfallen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erste Erfahrungen im Mahnwesen, in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement sind wünschenswert. Du bringst Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie DATEV, SAP oder ähnlichen mit. Grundkenntnisse im Insolvenzrecht und Mahnverfahren sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und konsequente Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst auch in schwierigen Gesprächen professionell bleiben. Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich.

Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten am Telefon überzeugen. Du besitzt Durchsetzungsvermögen und kannst freundlich aber bestimmt auftreten. Organisationstalent und systematisches Arbeiten sind für dich wichtig. Du bist belastbar und lässt dich auch von schwierigen Kunden nicht aus der Ruhe bringen. Deine IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sind sehr gut. Du zeigst Konsequenz bei der Verfolgung offener Forderungen. Empathie im Umgang mit Kunden in Zahlungsschwierigkeiten gehört zu deinen Stärken. Du bist zuverlässig, gewissenhaft und arbeitest lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Mahnprozesse und -systeme. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten. Moderne Buchhaltungssoftware und Mahnsysteme stehen zur Verfügung. Die Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich Forderungsmanagement wird unterstützt. Ein erfahrenes Team mit gegenseitiger Unterstützung erwartet dich. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten. Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze sind vorhanden. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.