Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement für Beckum – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement in Beckum bist du für die Verwaltung, Prüfung und Überwachung von Verträgen zuständig. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Rechtsabteilung und externen Vertragspartnern. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf rechtssichere, professionelle Vertragsgestaltung legt und dir die Möglichkeit bietet, in einem strukturierten, verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten.

Branche: Recht & Compliance

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Vertragsarten wie Liefer-, Dienst-, Miet- und Rahmenverträge. Du prüfst Vertragsentwürfe auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien. Die Koordination von Vertragsverhandlungen, die Abstimmung mit Fachabteilungen und die Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du überwachst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen und initiierst rechtzeitig entsprechende Maßnahmen. Die Pflege einer zentralen Vertragsdatenbank, die Archivierung von Vertragsunterlagen und die Erstellung von Vertragsberichten runden deine Kerntätigkeiten ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Entwicklung und Pflege von Vertragsvorlagen und -standards, analysierst Vertragsrisiken und schlägst Optimierungen vor. Du bearbeitest Vertragsänderungen, Nachträge und Zusatzvereinbarungen und dokumentierst diese sorgfältig. Die Kommunikation mit Vertragspartnern bei Vertragsangelegenheiten, die Klärung von Auslegungsfragen und die Unterstützung bei Vertragsverletzungen gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Digitalisierung von Vertragsprozessen mit und hilfst bei der Implementierung von Vertragsmanagementsoftware.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische oder juristische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Recht oder Vertragsmanagement. Berufserfahrung im Vertragsmanagement ist wünschenswert. Du verfügst über Grundkenntnisse im Vertragsrecht, BGB und HGB. Sicherer Umgang mit Vertragsmanagementsoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest äußerst gewissenhaft, präzise und hast ein ausgeprägtes Rechtsverständnis. Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Vertragswerke zu verstehen und rechtliche Risiken zu identifizieren. Du arbeitest äußerst gewissenhaft, detailgenau und hast einen Blick für rechtliche Feinheiten. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, eine Vielzahl von Verträgen zu verwalten und Fristen zuverlässig zu überwachen. Du bist kommunikationsstark, kannst rechtliche Sachverhalte verständlich erklären und vermittelst bei Vertragsverhandlungen. Teamfähigkeit und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative, bist lösungsorientiert und denkst stets an die rechtliche Absicherung des Unternehmens. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Verträgen und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Beckum bietet dir einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit direktem Einfluss auf die rechtliche Sicherheit des Unternehmens. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Vertragsmanagementsysteme und -prozesse. Es erwartet dich ein professionelles Team mit strukturierten Arbeitsabläufen. Regelmäßige Schulungen zu rechtlichen Themen und Vertragsmanagement werden gefördert. Das Unternehmen bietet moderne IT-Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Bei entsprechender Leistung bestehen hervorragende Übernahmechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA steht dir als kompetenter Vermittlungspartner zur Seite.