Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsadministration für Bielefeld – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Vertragsadministration in Bielefeld bist du für die administrative Betreuung von Verträgen über deren gesamten Lebenszyklus zuständig. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und trägst zur rechtssicheren Vertragsverwaltung bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das professionelles Vertragsmanagement betreibt und dir ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld bietet.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Betreuung von Verträgen von der Erstellung bis zur Archivierung. Du erfasst Vertragsdaten in Datenbanken, pflegst Vertragsstammdaten und dokumentierst Vertragsänderungen. Die Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Vertragsfristen, koordinierst Verlängerungen oder Kündigungen und dokumentierst alle Vorgänge. Die Erstellung von Vertragsberichten, die Zusammenstellung von Vertragsunterlagen und die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen runden deine Kerntätigkeiten ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Digitalisierung von Verträgen, organisierst die elektronische Archivierung und stellst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sicher. Du koordinierst Unterschriftsprozesse, holst Genehmigungen ein und wirkst bei der Standardisierung von Vertragsvorlagen mit. Die Erstellung von Auswertungen zu Vertragsvolumina und -konditionen, die Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und die Schulung von Mitarbeitern zu Vertragsprozessen gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung oder Administration ist wünschenswert. Du verfügst über Grundkenntnisse im Vertragsrecht. Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest äußerst gewissenhaft, strukturiert und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent. Zuverlässigkeit, Diskretion und eine systematische Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, eine Vielzahl von Verträgen zu verwalten und alle Fristen zuverlässig zu überwachen. Du arbeitest äußerst gewissenhaft, detailgenau und dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Du bist strukturiert, arbeitest nach definierten Prozessen und erkennst Optimierungspotenziale. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vertragsinformationen ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigenverantwortung, bist zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Vertragsvorgängen den Überblick. Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Bielefeld bietet dir einen strukturierten Arbeitsplatz mit klaren Prozessen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Vertragsmanagementsysteme und -prozesse. Es erwartet dich ein professionelles Team und moderne IT-Ausstattung. Regelmäßige Schulungen zu Vertragsrecht und Dokumentenmanagement werden gefördert. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice und ein angenehmes Betriebsklima. Die zentrale Lage in Bielefeld sorgt für gute Verkehrsanbindung. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven. CALUMA begleitet dich professionell.