Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung für Bensheim – 17,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter für Reisekostenabrechnung in Bensheim übernimmst du die Prüfung und Abrechnung von Dienstreisekosten. Du arbeitest in Teilzeit und unterstützt das Finanzteam bei der ordnungsgemäßen Erfassung aller reisebezogenen Aufwendungen. CALUMA vermittelt dich als kompetente Unterstützung an ein Unternehmen mit regelmäßigem Reiseaufkommen, das Wert auf korrekte, gesetzeskonforme Abrechnungen legt. Diese Minijob-Position eignet sich ideal, wenn du flexibel arbeiten möchtest.

Branche: Finanzen & Abrechnung

Jobarten: Minijob

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung eingereichter Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Übereinstimmung mit den Reisekostenrichtlinien. Du erfasst Reisebelege im System, kontierst sie korrekt und bereitest die Auszahlung oder Erstattung vor. Die Berechnung von Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten und Fahrtkosten nach gesetzlichen Vorgaben gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du kommunizierst mit Mitarbeitern bei Rückfragen zu Abrechnungen, klärst fehlende Belege und korrigierst Fehler. Die Dokumentation aller Reisekosten und die Vorbereitung von Monatsauswertungen runden deine Kerntätigkeiten ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege und Aktualisierung der Reisekostenrichtlinien, informierst Mitarbeiter über Änderungen in den Regelungen und hilfst bei der Beantwortung von allgemeinen Fragen zur Reisekostenabrechnung. Du pflegst Stammdaten von Geschäftsreisenden, archivierst Reisebelege nach gesetzlichen Vorgaben und wirkst bei der Optimierung der Abr echnungsprozesse mit. Die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Verbuchung von Reisekosten gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Buchhaltung oder Abrechnung. Kenntnisse im Reisekostenrecht und in steuerlichen Regelungen sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office, insbesondere Excel. Du arbeitest gewissenhaft, genau und hast ein gutes Zahlenverständnis. Zuverlässigkeit, Diskretion und eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Für diese Minijob-Position ist Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten wünschenswert.

Deine Genauigkeit und dein Zahlenverständnis ermöglichen es dir, Reisekostenabrechnungen fehlerfrei zu prüfen und zu bearbeiten. Du arbeitest gewissenhaft, hast einen Blick fürs Detail und erkennst Unstimmigkeiten schnell. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der freundlichen, serviceorientierten Klärung von Rückfragen mit Mitarbeitern. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und haltst Fristen ein. Diskretion im Umgang mit Mitarbeiterdaten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigenverantwortung, bist zuverlässig und kannst auch selbstständig arbeiten. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ca. 15-20 Stunden pro Monat, vorwiegend nach Monatsende

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Bensheim bietet dir eine flexible Minijob-Position mit freier Zeiteinteilung nach Absprache. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in das Abrechnungssystem und die Reisekostenrichtlinien. Es erwartet dich ein nettes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Die Tätigkeit kann teilweise auch im Homeoffice ausgeübt werden. Das Unternehmen bietet eine pünktliche, verlässliche Vergütung und wertschätzt deine Arbeit. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung. CALUMA unterstützt dich als verlässlicher Partner bei der Vermittlung dieser flexiblen Position.