Sachbearbeiter (m/w/d) Projektassistenz für Bautzen – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Projektassistenz in Bautzen unterstützt du das Projektmanagement-Team bei der Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener Projekte. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Teammitgliedern und externen Partnern. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das vielfältige Projekte realisiert und Wert auf professionelle Projektorganisation legt. In dieser Position kannst du deine organisatorischen Stärken einbringen und Einblicke in verschiedene Projektphasen gewinnen.

Branche: Projektmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Projektleiters bei allen organisatorischen Aufgaben. Du erstellst Projektdokumentationen, Protokolle und Berichte, pflegst Projektpläne und überwachst Meilensteine und Termine. Die Koordination von Projektbesprechungen, einschließlich Terminplanung, Raumreservierung und Vorbereitung von Unterlagen, gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du kommunizierst mit Projektbeteiligten, holst Informationen ein und leitest diese weiter. Die Überwachung von Projektbudgets, die Erfassung von Kosten und die Vorbereitung von Abrechnungen runden deine Kerntätigkeiten ab. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports für Kunden oder das Management.

Zusätzlich pflegst du Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme, archivierst Projektunterlagen und stellst deren Verfügbarkeit sicher. Du unterstützt bei der Ressourcenplanung, koordinierst den Einsatz von Mitarbeitern und Materialien und hilfst bei der Risikoidentifikation mit. Die Organisation von Projektveranstaltungen, Workshops oder Kick-off-Meetings gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Qualitätssicherung von Projektdokumenten mit, unterstützt bei der Nachbereitung abgeschlossener Projekte und hilfst bei der Optimierung von Projektprozessen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung mit Projektmanagement-Bezug abgeschlossen. Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement ist von Vorteil. Du verfügst über Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Project, wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, organisiert und hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus. Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Projektabläufe zu koordinieren und den Überblick zu behalten. Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und erkennst frühzeitig, wo Unterstützung benötigt wird. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen. Du bist teamfähig, flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Projektanforderungen einstellen. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit sorgen für qualitativ hochwertige Projektdokumentationen. Du zeigst Eigeninitiative, bist lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Projektphasen einen kühlen Kopf. Belastbarkeit, Multitasking-Fähigkeit und ein professionelles Auftreten runden deine Kompetenzen ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-17:00 Uhr, flexible Zeiten je nach Projektanforderungen

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Bautzen bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Einblicken in verschiedene spannende Projekte. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Projektmanagement-Tools und -prozesse. Es erwartet dich ein dynamisches, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur. Regelmäßige Schulungen zu Projektmanagementmethoden und Tools fördern deine fachliche Weiterentwicklung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und ein angenehmes Betriebsklima. Die Lage in Bautzen ermöglicht gute Erreichbarkeit mit Parkmöglichkeiten. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.