Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen für Bad Salzuflen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Personalwesen in Bad Salzuflen übernimmst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Betreuung von Mitarbeiterdaten. Du arbeitest in einer Personalabteilung, die als Dienstleister für alle Mitarbeiter fungiert und für einen professionellen HR-Service steht. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter als wichtigste Ressource betrachtet und großen Wert auf eine strukturierte, professionelle Personalarbeit legt. Hier hast du die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Personalwesen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Personal & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Pflege und Verwaltung von Personalakten in digitaler und physischer Form, die Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro oder der Lohnbuchhaltung. Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse, bearbeitest Ein- und Austritte von Mitarbeitern und korrespondierst mit Krankenkassen, Ämtern und Versicherungen. Die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Betreuung von Mitarbeitern bei personalrelevanten Fragen. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Recruitingmaßnahmen und wirkst bei der Erstellung von Stellenausschreibungen mit.

Darüber hinaus übernimmst du die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen, erstellst Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung und das Controlling und hilfst bei der Digitalisierung von Personalprozessen mit. Du koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche, betreust Praktikanten und Auszubildende in administrativen Belangen und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen. Die Aktualisierung von Organigrammen, die Bearbeitung von Bescheinigungsanfragen und die Archivierung von Personaldokumenten nach gesetzlichen Vorgaben runden deine Nebenaufgaben ab.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau mit. Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und bist sicher im Umgang mit Personalmanagementsystemen und MS Office. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest präzise, zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.

Du zeichnest dich durch hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit Mitarbeiterdaten aus. Deine serviceorientierte, freundliche Art macht dich zum geschätzten Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen. Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Korrespondenz. Deine Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Vorgehen ermöglichen es dir, auch umfangreiche Aufgabenpakete effizient zu bearbeiten. Du bist teamfähig, belastbar und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen wie Monatsenden den Überblick. Deine Lernbereitschaft bezüglich neuer gesetzlicher Regelungen und dein Interesse an HR-Themen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Bad Salzuflen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche mit einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene HR-Kollegen. Du erhältst Zugang zu modernen HR-Softwarelösungen und digitalen Tools, die deine Arbeit erleichtern. Regelmäßige Schulungen zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Trends halten dich auf dem neuesten Stand. Das Unternehmen fördert eine offene Kommunikationskultur und bietet dir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Bei entsprechender Leistung bestehen ausgezeichnete Übernahmechancen. CALUMA unterstützt dich als verlässlicher Partner bei deinem Karriereschritt.