Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung für Bamberg – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung in Bamberg übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Dienstleister. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen aus der Immobilienbranche, das professionelle Verwaltungsdienstleistungen anbietet und Wert auf Kundennähe und Servicequalität legt. In dieser Position kannst du deine Organisationsfähigkeiten und dein Kommunikationstalent optimal einsetzen.

Branche: Immobilien & Facility

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten, einschließlich der Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Mietanpassungen. Du bearbeitest Mietereingänge, überwachst Zahlungseingänge und führst das Mahnwesen durch. Die Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, die Einholung von Angeboten von Handwerkern und die Überwachung der Arbeiten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du organisierst Wohnungsübergaben, dokumentierst Mängel und veranlasst notwendige Maßnahmen. Die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, die Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden sowie die Verwaltung von Eigentümerversammlungen runden deine Kerntätigkeiten ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vermietung von leerstehenden Objekten, organisierst Besichtigungstermine und führst Mietinteressentengespräche. Du pflegst Objektdaten in der Verwaltungssoftware, erstellst Reportings für Eigentümer und hilfst bei der Budgetplanung für Instandhaltungsmaßnahmen mit. Die Bearbeitung von Versicherungsfällen, die Koordination von Hausmeisterdiensten und die Überwachung von Fristen für Vertragsangelegenheiten gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und wirkst bei der Optimierung von Serviceabläufen mit.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation abgeschlossen. Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert. Du verfügst über Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie in der Betriebskostenabrechnung. Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest serviceorientiert, kommunikationsstark und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent. Durchsetzungsvermögen, Konfliktlösungsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen dich aus.

Deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick ermöglichen es dir, auch in schwierigen Situationen zwischen verschiedenen Interessen zu vermitteln. Du bist serviceorientiert, empathisch und verstehst es, auf die Bedürfnisse von Mietern und Eigentümern einzugehen. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, verschiedene Objekte und Vorgänge parallel zu betreuen und Fristen einzuhalten. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast einen Blick fürs Detail. Teamfähigkeit und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative, bist lösungsorientiert und behältst auch bei spontanen Notfällen einen kühlen Kopf. Belastbarkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-17:00 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten für Eigentümerversammlungen oder Notfälle

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Bamberg bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Kontakten zu unterschiedlichen Menschen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Verwaltungssoftware und die spezifischen Prozesse. Es erwartet dich ein professionelles Team mit gegenseitiger Unterstützung und ein angenehmes Betriebsklima. Regelmäßige Schulungen zu rechtlichen Neuerungen im Immobilienbereich halten dich auf dem Laufenden. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und eine zentrale Lage in Bamberg mit guter Verkehrsanbindung. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA unterstützt dich als verlässlicher Vermittlungspartner.