Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkverwaltung für Barsinghausen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Fuhrparkverwaltung in Barsinghausen bist du für die Organisation und Verwaltung des gesamten Fahrzeugbestandes verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle Fahrzeuge einsatzbereit, verkehrssicher und rechtlich einwandfrei sind. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit einem umfangreichen Fuhrpark, das großen Wert auf professionelles Flottenmanagement, Kostenoptimierung und Verkehrssicherheit legt. In dieser Position kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein technisches Verständnis optimal kombinieren.

Branche: Fuhrpark & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung aller Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagementsystem, die Überwachung von Terminen für Hauptuntersuchungen, Inspektionen und Wartungen sowie die Koordination von Werkstattterminen. Du bearbeitest Schadensfälle, wickelst Versicherungsangelegenheiten ab und organisierst Reparaturen. Die Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Fahrzeugpapieren und Tankkarten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Kontrolle von Tankbelegen und Abrechnungen. Du überwachst Leasingverträge, koordinierst Fahrzeugrückgaben und -übernahmen und führst die Führerscheinkontrolle der Fahrer durch. Die Erstellung von Fuhrparkberichten, Kostenanalysen und die Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Versicherungen und Werkstätten runden deine Kerntätigkeiten ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Beschaffung neuer Fahrzeuge, holst Angebote ein und vergleichst Konditionen. Du organisierst Fahrzeugüberführungen, koordinierst Ersatzfahrzeuge bei Ausfällen und pflegst die Fahrzeugdokumentation. Die Überwachung der Einhaltung von Umweltvorgaben und Emissionsstandards, die Verwaltung von Unfallmeldungen und die Dokumentation von Fahrtenbüchern gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen mit, unterstützt bei der Schulung von Fahrern zu Fahrzeugnutzung und Sicherheit und hilfst bei der Implementierung von Telematiklösungen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Qualifikation mit kaufmännischem Schwerpunkt abgeschlossen. Berufserfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder im Flottenmanagement ist von Vorteil. Du verfügst über Kenntnisse im Straßenverkehrsrecht, Leasingwesen und Versicherungsrecht. Sicherer Umgang mit Fuhrparkmanagementsoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Ein Führerschein Klasse B ist erforderlich. Du arbeitest organisiert, kostenorientiert und hast ein technisches Grundverständnis. Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, einen umfangreichen Fuhrpark effizient zu verwalten und alle Fristen im Blick zu behalten. Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und erkennst Optimierungspotenziale. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Zusammenarbeit mit Fahrern, Werkstätten und Dienstleistern. Du bist kostenorientiert, verhandlungssicher und kannst wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen treffen. Technisches Interesse und Verständnis für Fahrzeugtechnik sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative, bist flexibel und kannst auch bei spontanen Schadensfällen oder Ausfällen schnell reagieren. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00-16:00 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten bei Notfällen oder Fahrzeugüberführungen

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Barsinghausen bietet dir einen vielseitigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Fuhrparkmanagementsoftware und alle relevanten Prozesse. Es erwartet dich ein kollegiales Team und ein professionelles Arbeitsumfeld. Regelmäßige Schulungen zu Fuhrparkthemen, rechtlichen Neuerungen und Fahrzeugtechnologien werden gefördert. Das Unternehmen bietet geregelte Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und gute Parkmöglichkeiten. Bei entsprechender Leistung bestehen langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Flottenmanagement. CALUMA begleitet dich professionell bei deinem Einstieg.