Sachbearbeiter (m/w/d) für Vaihingen an der Enz – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vaihingen an der Enz unterstützt du unseren Kunden aus dem Gesundheitswesen bei der Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem du einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leistest. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und medizinischem Bereich. Du wirst in einem professionellen Team arbeiten, das Wert auf sorgfältige und verlässliche Arbeit legt. Eine intensive Einarbeitung in die spezifischen Anforderungen des Gesundheitswesens ist gewährleistet.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Vaihingen an der Enz bearbeitest du Patientenakten und pflegst Patientendaten im System. Du übernimmst die Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Krankenkassen, bearbeitest Terminanfragen und koordinierst Termine. Die Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Verwaltung von medizinischen Dokumenten, bearbeitest eingehende Post und E-Mails und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Erfassung und Pflege von Stammdaten, die Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen und die allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung am Empfang und bei der Patientenaufnahme. Du hilfst bei der Organisation von Besprechungen und Fortbildungen, unterstützt bei der Materialverwaltung und Bestellwesen und kümmerst dich um die Ablage und das Archivierungssystem. Die Koordination mit externen Dienstleistern wie Laboren oder Therapeuten fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei statistischen Auswertungen und Reports, unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und hilfst bei der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien. Die Betreuung von Anfragen und die telefonische Auskunft gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben in Vaihingen an der Enz.

Anforderungen:

Eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch sind auch Quereinsteiger mit Interesse am Gesundheitswesen willkommen. Erste Erfahrungen in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitsbereich, sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Patienteninformationen ist essentiell. Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in medizinische Terminologie und Abrechnungssysteme zeichnen dich aus.

Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware oder Krankenhausinformationssystemen. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt, du kannst einfühlsam und professionell mit Patienten umgehen. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und kannst Aufgaben priorisieren. Deine Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen sind absolut verlässlich. Du bist teamfähig und kannst gut mit verschiedenen Berufsgruppen zusammenarbeiten. Deine Belastbarkeit ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen ruhig und konzentriert zu arbeiten. Service- und Patientenorientierung sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 39 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Schichtmodell. Je nach Abteilung können die genauen Zeiten variieren. Eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist erforderlich. Samstagsarbeit kann gelegentlich anfallen und wird entsprechend ausgeglichen. Überstunden werden durch Freizeitausgleich kompensiert. Die Position ist als Präsenzstelle in Vaihingen an der Enz vorgesehen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein Stundengehalt von 18,50 € in einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Systeme und Abläufe des Gesundheitswesens. Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen werden angeboten und gefördert. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team mit kollegialem Zusammenhalt. Es werden betriebliche Sozialleistungen wie Zuschüsse oder Sonderurlaub angeboten. Die Räumlichkeiten sind modern und funktional ausgestattet. Du leistest sinnvolle Arbeit mit direktem Beitrag zur Gesundheitsversorgung. Die Verkehrsanbindung ist gut, Parkplätze sind vorhanden. CALUMA unterstützt dich professionell bei der Vermittlung und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.