Sachbearbeiter (m/w/d) für Rheinberg – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in Rheinberg übernimmst du wichtige administrative Aufgaben in einem Logistikunternehmen. CALUMA vermittelt dich an einen Betrieb, der Teil der globalen Lieferkette ist und professionelle Büroarbeit schätzt. Du arbeitest in einem schnelllebigen Umfeld, in dem Präzision und Zuverlässigkeit entscheidend sind. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in der Logistikbranche Fuß zu fassen und vielfältige Erfahrungen zu sammeln. Du bist Teil eines Teams, das dafür sorgt, dass Waren pünktlich und ordnungsgemäß transportiert werden. Die Arbeit ist abwechslungsreich und du hast täglich mit verschiedenen Situationen zu tun. Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche erwartet dich.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen und die Koordination von Transportvorgängen. Du erfasst Sendungsdaten in Logistiksystemen und verfolgst den Status von Lieferungen. Die Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Fahrern gehört zu deinen täglichen Tätigkeiten. Du erstellst Versandpapiere, Frachtbriefe und Zolldokumente. Die Klärung von Unstimmigkeiten und die Bearbeitung von Reklamationen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst Abholtermine und stellst die rechtzeitige Zustellung sicher. Die Pflege von Kundenstammdaten und die Aktualisierung von Lieferadressen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und -prüfung. Die Dokumentation aller Vorgänge ist wichtig für die Nachverfolgbarkeit.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung von Tourenrouten und Ladekapazitäten. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken über Lieferzeiten und Transportvolumen. Die Koordination mit dem Lager bei Sondersendungen kann zu deinen Aufgaben zählen. Du assistierst bei der Einholung von Angeboten für Transportdienstleistungen. Die Pflege von Listen über Liefertermine und Fristen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zollabfertigungen. Die Bearbeitung von Adressänderungen und Umleitungen von Sendungen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Organisation von Sondertransporten und Expresslieferungen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Schulung neuer Mitarbeiter in die Systeme.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Logistikbranche ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit organisatorischem Talent sind willkommen. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Kontakte wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Logistiksoftware sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick. Kommunikationsstärke ist wichtig, da du viel Kontakt mit verschiedenen Parteien hast. Du bist stressresistent und kannst auch unter Zeitdruck konzentriert arbeiten. Flexibilität bei der Arbeitszeit ist gelegentlich erforderlich. Du bist serviceorientiert und findest Lösungen für Kundenanfragen. Teamfähigkeit ist essenziell für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind in der Logistik besonders wichtig.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Du arbeitest lösungsorientiert und findest auch unter Druck schnelle Antworten. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in hektischen Phasen ruhig zu bleiben. Du bist zahlenaffin und hast ein gutes Verständnis für logistische Zusammenhänge. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Kundenanliegen. Du bist anpassungsfähig und kannst auf unvorhergesehene Situationen reagieren. Deine Genauigkeit ist wichtig für fehlerfreie Dokumentation. Du arbeitest effizient und suchst nach Optimierungsmöglichkeiten. Deine Teamfähigkeit macht dich zu einem verlässlichen Partner für Kollegen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, bei Bedarf flexible Anpassungen, gelegentlich Samstagsarbeit möglich (Freizeitausgleich).

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine praxisorientierte Einarbeitung in alle logistischen Abläufe und Systeme. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Kontakten. Die Position ist unbefristet und bietet langfristige Sicherheit. Kostenlose Parkplätze sind direkt am Standort vorhanden. Die Arbeitskleidung für den Bürobereich ist leger und unkompliziert. Teamzusammenhalt wird durch regelmäßige Meetings und gelegentliche Events gefördert. Du erhältst Einblicke in globale Warenströme und internationale Geschäfte. Weiterbildungen im Bereich Logistik und Zoll werden unterstützt. Bei guter Leistung sind Entwicklungsmöglichkeiten gegeben. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig.