Sachbearbeiter (m/w/d) für Böblingen – 18,00 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter unterstützt du die Verwaltung eines unserer Kundenunternehmen in Böblingen bei administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf strukturierte Arbeitsabläufe legt. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und erhältst Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche. Diese Position als Werkstudent bietet dir die ideale Möglichkeit, theoretisches Wissen aus dem Studium in der Praxis anzuwenden und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon. Du erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Datenbanksystemen und stellst deren Aktualität sicher. Die Erstellung von Berichten und Auswertungen nach vorgegebenen Templates gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du prüfst eingehende Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen nach dem firmeninternen System fällt in deine Zuständigkeit. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen. Die Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Du hilfst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und der Optimierung digitaler Ablagestrukturen. Die Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen durch Zuarbeit von Daten kann anfallen. Du wirkst bei der Erstellung von Statistiken und der Aufbereitung von Kennzahlen mit. Die Recherche von Informationen zu spezifischen Fragestellungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung durch Kontrolle von Dateneingaben. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen. Die Mitarbeit an kleinen Projekten zur Prozessverbesserung ist möglich.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungsnahen Studiengang. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word. Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Du bist bereit, dich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten. Zahlenaffinität und Genauigkeit beim Arbeiten sind wichtig. Du kannst mindestens 15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit arbeiten.

Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf Details, um Fehler zu vermeiden. Deine selbstständige Arbeitsweise ermöglicht es dir, Aufgaben nach kurzer Einweisung eigenständig durchzuführen. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und verständlich mit Kollegen und Kunden. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, gleichzeitig kannst du auch gut alleine arbeiten. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Deine IT-Affinität hilft dir, dich schnell in neue Systeme einzufinden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiteinteilung zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, in den Semesterferien nach Absprache mehr möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und wird von erfahrenen Kollegen begleitet. Deine Arbeitszeiten werden flexibel auf dein Studium abgestimmt. Du erhältst Einblicke in reale Geschäftsprozesse, die dein Studium sinnvoll ergänzen. Die Tätigkeit kann über mehrere Semester fortgeführt werden, was Kontinuität und Entwicklung ermöglicht. Es besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben. Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Team erwarten dich. Kostenlose Getränke und eine Mikrowelle zur Nutzung sind vorhanden.