Sachbearbeiter (m/w/d) Exportabwicklung für Balingen – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter für Exportabwicklung in Balingen übernimmst du eine verantwortungsvolle Position im internationalen Geschäft. Du bist zuständig für die reibungslose Abwicklung von Exportaufträgen und sorgst für die Einhaltung aller relevanten Zoll- und Exportvorschriften. CALUMA vermittelt dich an ein international tätiges Unternehmen, das großen Wert auf professionelle, gesetzeskonforme Exportprozesse legt. In dieser Position kannst du deine Kenntnisse im Außenhandel einbringen und hast die Möglichkeit, in einem globalen Umfeld zu arbeiten.

Branche: Export & Zoll

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben umfassen die vollständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung ins Ausland. Du erstellst Exportdokumente wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Packlistenund Frachtpapiere. Die Klassifizierung von Waren nach Zolltarifnummern, die Prüfung von Exportkontrollvorschriften (Dual-Use, Embargos) und die Erstellung von Ausfuhranmeldungen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollbehörden und Frachtführern, organisierst den internationalen Versand und überwachst die Einhaltung von Lieferterminen. Die Bearbeitung von Zollpapieren, die Kommunikation mit internationalen Kunden und die Klärung von zollrechtlichen Fragen runden deine Hauptaufgaben ab.

Zusätzlich pflegst du Stammdaten im Warenwirtschaftssystem, aktualisierst Exportbestimmungen für verschiedene Länder und unterstützt bei der Präferenzkalkulation und Lieferantenerklärungen. Du bearbeitest Carnet ATA für Messen und temporäre Exporte, hilfst bei der Optimierung von Exportprozessen mit und wirkst bei der Schulung von Kollegen zu Exportthemen mit. Die Erstellung von Statistiken zu Exportvolumina, die Bearbeitung von Reklamationen im internationalen Geschäft und die Archivierung von Exportdokumenten nach gesetzlichen Vorgaben gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel oder Spedition und Logistik abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Exportabwicklung ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zollrecht, Exportkontrollrecht und Incoterms sowie in der Erstellung von Exportdokumenten. Sicherer Umgang mit Zollsoftware, ERP-Systemen und ATLAS ist Voraussetzung. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil. Du arbeitest präzise, gewissenhaft und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Exportvorschriften zu verstehen und korrekt anzuwenden. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und detailgenau, da Fehler bei Exportdokumenten zu erheblichen Verzögerungen führen können. Deine Kommunikationsstärke in mehreren Sprachen ermöglicht dir die professionelle Korrespondenz mit internationalen Partnern. Du bist organisiert, behältst den Überblick über verschiedene Exportaufträge und stellst die termingerechte Abwicklung sicher. Teamfähigkeit und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative, bist lösungsorientiert und hältst dich kontinuierlich über Änderungen in Exportbestimmungen auf dem Laufenden. Stressresistenz und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-17:00 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten aufgrund internationaler Zeitunterschiede

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Balingen bietet dir einen internationalen Arbeitsplatz mit vielfältigen Kontakten zu Partnern weltweit. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Exportprozesse und Zollsysteme. Es erwarten dich moderne IT-Systeme und Zollsoftware sowie regelmäßige Schulungen zu aktuellen Exportbestimmungen und Zolländerungen. Das Unternehmen fördert Sprachkenntnisse durch Weiterbildungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem professionellen, internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance werden unterstützt. Bei entsprechender Leistung bestehen hervorragende Übernahmechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA steht dir als kompetenter Partner zur Seite.