Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung für Biberach an der Riß – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Debitorenbuchhaltung in Biberach an der Riß bist du für die Verwaltung aller Ausgangsrechnungen und Kundenkonten verantwortlich. Du arbeitest in einer zentralen Finanzfunktion und trägst zur Liquiditätssicherung bei. CALUMA vermittelt dich an ein erfolgreiches Unternehmen, das professionelle Buchhaltungsprozesse pflegt und dir ein strukturiertes Arbeitsumfeld bietet.

Branche: Finanzen & Buchhaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen auf Basis von Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen. Du prüfst Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, kontierst und buchst sie im System. Die Verwaltung von Kundenkonten, die Pflege von Stammdaten und die Durchführung von Kontenabstimmungen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du überwachst Zahlungseingänge, führst das Mahnwesen durch und klärst Zahlungsdifferenzen mit Kunden. Die Bearbeitung von Gutschriften, Stornorechnungen und die Pflege offener Posten runden deine Kerntätigkeiten ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, erstellst Forderungsbewertungen und arbeitest mit Steuerberatern zusammen. Du führst Kundenabstimmungen durch, bearbeitest Reklamationen zu Rechnungen und klärst Zahlungsverzögerungen. Die Archivierung von Belegen nach GoBD, die Erstellung von Umsatzstatistiken und die Mitwirkung bei der Optimierung von Rechnungsworkflows gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung ist erforderlich. Du hast fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und des Umsatzsteuerrechts. Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP FI) und MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest gewissenhaft, zahlenaffin und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Deine Zahlenaffinität und Genauigkeit ermöglichen es dir, Rechnungen fehlerfrei zu erstellen und zu verbuchen. Du arbeitest äußerst gewissenhaft, erkennst Unstimmigkeiten schnell und korrigierst sie zuverlässig. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei hohem Rechnungsvolumen strukturiert zu arbeiten und Fristen einzuhalten. Du bist kommunikationsstark, gehst professionell mit Kundenanfragen um und führst das Mahnwesen konsequent aber kundenorientiert durch. Diskretion im Umgang mit Finanzdaten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigenverantwortung, bist lösungsorientiert und behältst auch in Monatsabschlusszeiten die Ruhe. Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-17:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Biberach an der Riß bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit modernen Buchhaltungssystemen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Prozesse. Es erwartet dich ein professionelles Team mit gegenseitiger Unterstützung. Regelmäßige Weiterbildungen zu Buchhaltungs- und Steuerrechtsthemen werden gefördert. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen und eine attraktive Vergütung. Die Lage in Biberach sorgt für gute Erreichbarkeit mit Parkmöglichkeiten. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven. CALUMA unterstützt dich als verlässlicher Partner.