Sachbearbeiter (m/w/d) Büro für Weinstadt – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Büro erwartet dich in Weinstadt eine interessante Position in einem produzierenden Unternehmen. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen bei. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche zu gewinnen. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Das Team schätzt gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten einzubringen und kontinuierlich zu erweitern.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Abwicklung. Du kommunizierst mit Kunden und klärst Fragen zu Bestellungen und Lieferungen. Die Pflege von Stammdaten und die Aktualisierung von Produktinformationen gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Lieferscheine und koordinierst den Versand. Die Überwachung von Auftragsfristen und das Nachhalten von offenen Posten fallen in deinen Bereich. Du arbeitest eng mit der Produktion zusammen und gibst Aufträge weiter. Die Dokumentation von Geschäftsvorgängen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsberichten und Statistiken. Die Bearbeitung von Transportschäden und Rücksendungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Koordination mit Speditionen und die Klärung von Lieferproblemen fallen gelegentlich an. Du assistierst bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen. Auch die Unterstützung bei Sonderprojekten kann Teil deiner Tätigkeit sein.

Anforderungen:

Du solltest über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung verfügen. Auch motivierte Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Grundkenntnisse in der Auftragsabwicklung sind von Vorteil. Du arbeitest genau und gewissenhaft. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist belastbar und kannst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behalten. Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind wichtige Voraussetzungen.

Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise in ERP-Systemen. Deine Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Vorgehen zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und verständlich, sowohl mündlich als auch schriftlich. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit allen Abteilungen. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest lösungsorientiert. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind die Basis deiner Arbeit. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr. 40 Stunden pro Woche. Gleitzeitmöglichkeit innerhalb der Betriebszeiten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systeme. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Respekt und Wertschätzung. Du arbeitest mit modernen IT-Systemen und effizienten Tools. Kostenlose Getränke und eine Kantine sind vorhanden. Das Unternehmen fördert Work-Life-Balance. Als CALUMA begleiten wir dich vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Arbeitsbeginn.