Sachbearbeiter (m/w/d) Büro für Albstadt – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro in Albstadt unterstützt du temporär eine öffentliche Einrichtung bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich für einen befristeten Zeitraum an einen Arbeitgeber im öffentlichen Sektor, wo strukturierte Arbeit und Bürgernähe im Mittelpunkt stehen. Du erhältst interessante Einblicke in die Verwaltungsarbeit und trägst dazu bei, dass Bürgeranliegen professionell bearbeitet werden. Dieser Einsatz dauert voraussichtlich 4-6 Monate.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, die Pflege von Akten und Datenbanken sowie die Kommunikation mit Bürgern per Telefon, E-Mail und persönlich. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, erstellst Bescheide und Schreiben und koordinierst Termine. Die Erfassung von Daten, die Ablage von Dokumenten und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du arbeitest nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahrensanweisungen.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei statistischen Auswertungen, die Archivierung von Akten sowie die Mitwirkung bei internen Projekten. Du hilfst bei der Digitalisierung von Unterlagen, übernimmst einfache Recherchen und bereitest Informationsmaterial auf. Die Koordination mit anderen Abteilungen und die Weitergabe von Informationen können ebenfalls Teil deiner Tätigkeit sein.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen und sicher mit MS Office umgehen können. Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind wünschenswert, können aber auch eingearbeitet werden. Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, nach Vorgaben zu arbeiten, sind wichtig.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten gegenüber Bürgern sind unerlässlich. Du bist geduldig, hörst gut zu und kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten ist selbstverständlich. Du arbeitest teamorientiert und bist bereit, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 39 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir Einblicke in die öffentliche Verwaltung mit geregelten Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Zuständigkeiten und Prozessen. Die Tätigkeit ist sinnstiftend, da du direkt zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben beiträgst. Bei entsprechender Eignung ist eine Verlängerung oder Übernahme möglich. CALUMA betreut dich während des gesamten Einsatzes und ist dein Ansprechpartner.