Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung für Bad Oeynhausen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bad Oeynhausen erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in der Auftragsabwicklung bei einem unserer renommierten Partnerunternehmen. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Präzision und Effizienz großgeschrieben werden. Als Sachbearbeiter bist du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. CALUMA vermittelt dich als qualifizierte Fachkraft an ein Unternehmen, das Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit legt und dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Branche: Logistik & Versand

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben umfassen die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung. Du prüfst Bestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität, erfasst sie im Warenwirtschaftssystem und koordinierst die termingerechte Lieferung. Die Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und eventuellen Verzögerungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Abstimmung mit dem Lager, der Produktion und dem Versand. Du erstellst Lieferscheine und Versanddokumente, überwachst Lagerbestände und löst bei Bedarf Nachbestellungen aus. Die Pflege von Stammdaten und die Bearbeitung von Retouren runden dein Aufgabenspektrum ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Auftragsabwicklung, hilfst bei der Optimierung von Prozessabläufen mit und wirkst bei der Implementierung neuer Systeme und Tools mit. Du übernimmst die Korrespondenz mit Lieferanten und Spediteuren, klärst Transportfragen und dokumentierst besondere Vorkommnisse. Bei Bedarf springst du in der telefonischen Kundenbetreuung ein und unterstützt Kollegen bei administrativen Aufgaben. Die Archivierung von Auftragsdokumenten und die Mitarbeit bei Inventuren gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik ist erwünscht. Du bist routiniert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel. Kenntnisse im Versand- und Zollwesen sind von Vorteil. Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick. Flexibilität, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, mehrere Aufträge gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen. Du kommunizierst klar und verbindlich, sowohl intern als auch mit externen Partnern. Deine Zahlenaffinität und dein analytisches Denkvermögen helfen dir bei der Fehleridentifikation und -vermeidung. Du bist ein Teamplayer, der gerne abteilungsübergreifend zusammenarbeitet und dabei stets lösungsorientiert vorgeht. Deine Belastbarkeit und Stressresistenz ermöglichen es dir, auch in hektischen Phasen zuverlässig zu arbeiten. Du zeigst Eigenverantwortung, bist flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30-16:30 Uhr, Gleitzeit nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Bad Oeynhausen stellt dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zur Verfügung und bietet dir eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Du arbeitest in einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung für eine optimale Work-Life-Balance sowie regelmäßige Weiterbildungen zur Vertiefung deiner Fachkenntnisse. Das Unternehmen bietet betriebliche Sozialleistungen, Mitarbeiterparkplätze und eine gute Verkehrsanbindung. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess.