Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d) für Rheinfelden (Baden) – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter für Lohn und Gehalt erwartet dich in Rheinfelden (Baden) eine verantwortungsvolle Position in der Entgeltabrechnung. Du bist zuständig für die ordnungsgemäße und termingerechte Abrechnung der Gehälter. Die Stelle bietet dir fundierte Einblicke in alle Aspekte der Lohnbuchhaltung. Ein professionelles HR-Umfeld mit hohen Qualitätsstandards wartet auf dich. CALUMA vermittelt dich als gewissenhafte Fachkraft für diese wichtige Position.

Branche: Personalwesen & Lohnbuchhaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Du erfasst alle abrechnungsrelevanten Daten wie Arbeitszeiten, Zuschläge und Fehlzeiten. Die Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungen und Behörden gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du bearbeitest Bescheinigungen für Mitarbeiter wie Lohnsteuerbescheinigungen. Die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Stellen liegt in deiner Verantwortung. Du berätst Mitarbeiter bei Fragen zur Abrechnung. Die Pflege von Personalstammdaten und Lohndaten im System gehört ebenfalls dazu.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Lohnnebenkosten-Abrechnungen. Du wirkst bei Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungen mit. Die Bearbeitung von Pfändungen und Abtretungen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Jahresendarbeiten wie Lohnsteuer-Jahresausgleich. Die Optimierung von Abrechnungsprozessen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf schulst du Kollegen zu abrechnungsrelevanten Themen.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung zum Personalfachkaufmann, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung abgeschlossen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Lohnabrechnungssoftware wie DATEV, SAP HR oder Lexware ist zwingend erforderlich. Sorgfalt und Diskretion sind unverzichtbar.

Deine Arbeitsweise ist geprägt von höchster Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit. Du verfügst über ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für termingerechte Abrechnungen. Analytisches Denkvermögen bei komplexen Abrechnungsfällen zeichnet dich aus. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Abrechnungen den Überblick. Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern ist deine Stärke. Du zeigst Lernbereitschaft bei Gesetzesänderungen. Belastbarkeit besonders in Abrechnungszeiträumen bringst du mit. Diskretion im Umgang mit Gehaltsdaten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, in Abrechnungszeiten flexible Mehrarbeit

Zusammenfassung:

Du erhältst eine systematische Einarbeitung in alle Abrechnungskreise. Ein kompetentes Lohnbuchhaltungsteam arbeitet Hand in Hand. Moderne Lohnsoftware und digitale Workflows erleichtern deine Arbeit. Regelmäßige Schulungen zu Gesetzesänderungen werden durchgeführt. Du arbeitest in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen. Eigenverantwortliche Abrechnungskreise geben dir Gestaltungsspielraum. Ein wertschätzendes Betriebsklima erwartet dich. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.