Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Wedel – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA sucht für einen Kunden in Wedel einen organisierten Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung. Du erwartet eine vielseitige Position in einem Immobilienunternehmen oder einer Hausverwaltung. Du bist zuständig für die administrative Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die Stelle bietet dir Einblicke in alle Bereiche der Immobilienverwaltung von der Mietenbuchhaltung bis zur Instandhaltung. Du arbeitest mit spezieller Immobiliensoftware und digitalen Verwaltungstools. Das Unternehmen betreut ein umfangreiches Immobilienportfolio und legt Wert auf professionelles Objektmanagement. Du bist Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Mietverträgen und die Bearbeitung von Mietangelegenheiten. Du überwachst Mietzahlungen, erstellst Mahnungen und führst die Mietenbuchhaltung. Die Abrechnung von Nebenkosten und die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen liegen in deiner Verantwortung. Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen und holst Angebote von Handwerkern ein. Die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest Mieterwechsel, organisierst Wohnungsübergaben und erstellst Übergabeprotokolle. Die Pflege von Objekt- und Mieterdaten im Verwaltungssystem ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeflächen. Du hilfst bei der Erstellung von Exposés und schaltest Inserate. Die Organisation von Besichtigungsterminen und die Prüfung von Bewerbungsunterlagen können ebenfalls anfallen. Du wirkst bei der Überwachung von Hausmeisterdiensten und Reinigungsleistungen mit. Gelegentlich nimmst du an Eigentümerversammlungen teil und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung von Schadensmeldungen und die Koordination mit Versicherungen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Die Archivierung von Verwaltungsunterlagen und Verträgen rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation verfügen. Quereinsteiger mit Interesse an der Immobilienwirtschaft sind willkommen. Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung sind von Vorteil. Du besitzt gute PC-Kenntnisse und bist bereit, dich in Immobilienverwaltungssoftware einzuarbeiten. Kenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen verschiedenen Objekten den Überblick. Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus.

Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und gehst freundlich mit Mietern und Eigentümern um. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir die professionelle Bearbeitung unterschiedlicher Anliegen. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei Abrechnungen und Verträgen. Organisationstalent hilft dir, viele parallele Vorgänge zu koordinieren. Du bist konfliktfähig und kannst auch in schwierigen Situationen vermittelnd auftreten. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Du bist zuverlässig und hältst Termine und Fristen gewissenhaft ein. Durchsetzungsvermögen bei der Durchsetzung von Hausordnungen und Mietpflichten zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten möglich, 40 Stunden pro Woche, gelegentliche Termine außerhalb der Kernzeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Immobilienverwaltung und die genutzten Softwaresysteme. Weiterbildungen im Bereich Immobilienwirtschaft und Mietrecht werden gefördert. Es erwartet dich ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und flachen Hierarchien. Du profitierst von modernen Arbeitsmitteln und digitalen Verwaltungslösungen. Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind vorgesehen. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen runden das Angebot ab. Kostenlose Parkplätze oder Zuschuss zum ÖPNV sind vorhanden.