Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Ulm – 19,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung in Ulm erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in der Verwaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien. Du bist Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer und kümmerst dich um alle administrativen Belange. Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Immobilienbranche. In Ulm arbeitest du in einem serviceorientierten Umfeld mit direktem Kontakt zu verschiedenen Parteien. Du übernimmst Verantwortung für die professionelle Betreuung von Immobilienobjekten. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Ein etabliertes Immobilienunternehmen oder eine Hausverwaltung erwartet dich.

Branche: Immobilien & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung in Ulm umfassen die Betreuung eines definierten Immobilienbestands mit allen administrativen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für Mieter bei Fragen zu Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen oder Reparaturen. Die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturaufträgen mit Handwerkern gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst Mietverträge, Kündigungen und andere mietrechtliche Dokumente. Die Überwachung von Mietzahlungen und das Mahnwesen bei Zahlungsverzug liegen in deiner Verantwortung. Du organisierst Wohnungsübergaben bei Ein- und Auszügen und erstellen Übergabeprotokolle. Die Bearbeitung von Mieterkündigungen und die Neuvermietung von Wohnungen ist deine Aufgabe. Du arbeitest eng mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern zusammen.

Zusätzlich unterstützt du in Ulm bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter. Du koordinierst regelmäßige Objektbegehungen und dokumentierst den Zustand der Immobilien. Die Verwaltung von Mieterkautionen und die ordnungsgemäße Abrechnung bei Auszug gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du bearbeitest Versicherungsfälle bei Schäden an Immobilien. Die Organisation von Eigentümerversammlungen und die Erstellung von Protokollen ist möglich. Du pflegst Objektdaten in der Hausverwaltungssoftware. Die Kommunikation mit Behörden zu immobilienrelevanten Themen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du bei der Vermietung von Gewerbeimmobilien.

Anforderungen:

Für die Position als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung in Ulm bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Property Management ist von Vorteil. Du verfügst über Grundkenntnisse im Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht. Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Objekten den Überblick. Kommunikationsstärke sowohl am Telefon als auch schriftlich ist wichtig. Du bist konfliktfähig und findest auch bei Beschwerden konstruktive Lösungen. Organisationstalent und Terminmanagement sind für diese Position unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel. Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware wie DOMUS, WoWi oder CASA ist wünschenswert. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im täglichen Mieterkontakt. Du arbeitest genau und zuverlässig bei der Erstellung von Verträgen und Abrechnungen. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, viele Aufgaben parallel zu managen. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit Kollegen und externen Partnern zusammen. Problemlösungskompetenz hilft dir bei Mieterreklamationen oder Notfällen. Du besitzt Durchsetzungsvermögen bei Zahlungsverzug oder Pflichtverletzungen. Belastbarkeit in stressigen Situationen zeichnet dich aus. Diskretion im Umgang mit Mieterdaten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Mieterbetreuung ist möglich. Gelegentlich können Termine außerhalb der Regelarbeitszeit, z.B. für Wohnungsübergaben, anfallen. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 16:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Ulm bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in der stabilen Immobilienbranche. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Immobilienverwaltung und Softwaresysteme. Weiterbildungen zum Immobilienfachwirt oder in mietrechtlichen Themen werden gefördert. Die Vergütung erfolgt pünktlich durch unseren Kunden. Moderne Hausverwaltungssoftware erleichtert deine tägliche Arbeit. Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung erwartet dich. Flache Hierarchien ermöglichen direkte Kommunikation. Ein Dienstwagen oder Fahrtkostenzuschuss für Objektbegehungen kann gestellt werden. Betriebliche Sozialleistungen können angeboten werden. Gute Verkehrsanbindung in Ulm.