Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Siegburg – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Sachbearbeiter-Position in der Immobilienverwaltung in Siegburg suchen wir organisationsstarke und kommunikative Mitarbeiter. Du unterstützt das Immobilienmanagement-Team unseres Kunden bei der Verwaltung von Objekten und Mietverhältnissen. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an ein etabliertes Immobilienunternehmen in Siegburg.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung in Siegburg übernimmst du folgende Hauptaufgaben: Du bearbeitest die laufende Mietenverwaltung und überwachst Zahlungseingänge. Die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen mit Handwerkern und Dienstleistern. Die Bearbeitung von Mieteranfragen und -anliegen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und andere immobilienwirtschaftliche Dokumente. Die Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du pflegst Objektdaten und Mieterverwaltung im Immobiliensystem.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben erwarten dich in Siegburg folgende Tätigkeiten: Du unterstützt bei der Vermietung von Objekten und koordinierst Besichtigungstermine. Die Überwachung von Versicherungen und Gewährleistungsfristen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest Schadensmeldungen und leitest diese an entsprechende Stellen weiter. Bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen wirkst du mit. Du erstellst regelmäßige Reports über Leerstandsquoten und Mieteinnahmen. Die Kommunikation mit Behörden in immobilienrelevanten Angelegenheiten übernimmst du. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Objektbuchhaltung.

Anforderungen:

Für die Sachbearbeiter-Position in der Immobilienverwaltung in Siegburg solltest du folgende Anforderungen erfüllen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung ist von Vorteil. Du besitzt Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sowie in der Betriebskostenabrechnung. Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und selbstständig. Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeit zeichnen dich aus. Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert für Objektbegehungen.

Als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung in Siegburg verfügst du über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und behältst den Überblick über viele Objekte und Mietverhältnisse. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig. Du kommunizierst professionell mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit prägen dein Verhalten. Du bist konfliktfähig und findest diplomatische Lösungen bei Streitigkeiten. Teamfähigkeit ist dir wichtig. Du arbeitest eigenverantwortlich und triffst sachgerechte Entscheidungen. Flexibilität für gelegentliche Termine außerhalb der Bürozeiten bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich Termine außerhalb der Kernzeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Siegburg bietet dir einen Stundenlohn von 18,00 €. Du arbeitest in einem professionellen Immobilienumfeld mit moderner Software, die vom Unternehmen bereitgestellt wird. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben in der Immobilienverwaltung. Eine umfassende Einarbeitung in die Objektstrukturen und Systeme ist garantiert. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen im Immobilienbereich. Du profitierst von einem erfahrenen Team und einem kollegialen Arbeitsklima. Bei Bedarf stellt der Kunde auch Diensthandy oder Firmenfahrzeug für Objektbesichtigungen zur Verfügung. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.