Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Schleswig – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung übernimmst du administrative Aufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien. CALUMA vermittelt dich an ein Immobilienunternehmen oder eine Hausverwaltung in Schleswig. Du bist Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer und koordinierst alle verwaltungstechnischen Prozesse. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in die Immobilienwirtschaft.

Branche: Immobilien & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Mietangelegenheiten von der Vertragserstellung bis zur Kündigung. Die Pflege von Mieter- und Eigentümerdaten im Verwaltungssystem liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Nebenkostenabrechnungen und bearbeitest Rückfragen dazu. Die Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Mieteinnahmen und mahnst ausstehende Zahlungen an.

Zusätzlich organisierst du Wohnungsübergaben und -abnahmen. Du bearbeitest Mieterhöhungen und kommunizierst diese rechtssicher. Die Verwaltung von Mietverträgen und Nebenkostenvereinbarungen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern. Die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und die Erstellung von Protokollen gehören zu deinen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann, ist Voraussetzung. Kenntnisse im Mietrecht und der Nebenkostenabrechnung sind erforderlich. Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert. Du verfügst über gute Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware und MS Office. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Objekte parallel betreuen. Ein Führerschein ist von Vorteil für Objektbesichtigungen.

Du bist serviceorientiert und gehst auf die Anliegen von Mietern und Eigentümern ein. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir auch in Konfliktsituationen professionelles Handeln. Du arbeitest selbstständig und organisiert. Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Kundenorientierung zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behalten. Diskretion und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentliche Objektbesichtigungen außerhalb der Bürozeiten

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in die verwalteten Objekte und die Verwaltungsprozesse. Du arbeitest in einem interessanten Immobilienbestand. Weiterbildungen zum Immobilienfachwirt werden unterstützt. Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Außendienst-Anteilen. Moderne Verwaltungssoftware erleichtert die Arbeit. Das Team ist kollegial und unterstützend. Ein Firmenfahrzeug steht für Objektbesichtigungen zur Verfügung.