Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Öhringen – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Öhringen erwartet dich eine vielseitige Position in der Immobilienverwaltung. Du unterstützt bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und bist Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer. Das Unternehmen verwaltet ein umfangreiches Portfolio und arbeitet mit moderner Verwaltungssoftware. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams und erhältst umfassende Einblicke in die Immobilienwirtschaft. Die Position bietet dir langfristige Perspektiven in einem stabilen Arbeitsumfeld.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Mieteranfragen per Telefon, E-Mail und persönlich. Die Erstellung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Mieterhöhungen liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Mietzahlungen, mahnst Rückstände an und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein. Die Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen gehört zu deinen Aufgaben. Du holst Angebote von Handwerkern ein, erteilst Aufträge und überwachst die Ausführung. Die Verwaltung von Mieterkautionen und die Erstellung von Wohnungsübergabeprotokollen führst du durch. Du pflegst alle relevanten Daten in der Immobilienverwaltungssoftware.

Du unterstützt bei Wohnungsbesichtigungen und der Vermietung von Objekten. Die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und die Erstellung von Protokollen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du bearbeitest Versicherungsfälle und kommunizierst mit Versicherungen. Die Koordination mit Hausverwaltungen, Energieversorgern und Behörden liegt in deinem Aufgabenbereich. Du wirkst bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit. Die Archivierung von Verträgen und Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben führst du durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau. Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert. Du bringst Kenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung mit. Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Objekten den Überblick. Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit sind wichtig. Du bist serviceorientiert und kundenfreundlich. Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Mietern und Eigentümern. Du verfügst über Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Deine Belastbarkeit hilft dir auch in schwierigen Situationen ruhig zu bleiben. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist lösungsorientiert und pragmatisch. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion sind vorbildlich. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest genau.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Pausengestaltung, gelegentliche Termine außerhalb der Regelarbeitszeit möglich

Zusammenfassung:

Dir wird eine gründliche Einarbeitung in die Immobilienverwaltungssoftware und das Portfolio geboten. Du erhältst einen Firmenwagen oder Kilometergeld für Objektbesichtigungen. Weiterbildungen zum WEG-Verwalter oder in Immobilienthemen werden unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und professionell. Moderne Büroausstattung ist vorhanden. Betriebliche Altersvorsorge wird angeboten. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Parkplätze sind direkt am Büro vorhanden. Gute Lage in Öhringen.