Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Langenfeld – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Langenfeld im Rheinland erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in der Immobilienverwaltung eines Immobilienunternehmens oder einer Hausverwaltung. Als Sachbearbeiter bist du für die administrative Verwaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien verantwortlich. Du arbeitest mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern zusammen. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in alle Aspekte der Immobilienverwaltung. Unser Kunde legt Wert auf eine professionelle und kundenorientierte Betreuung. Du kannst dich auf moderne Verwaltungssoftware und ein erfahrenes Team freuen. Die Immobilienbranche bietet dir interessante Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Immobilien & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Mieteranfragen und Anliegen zu Miet- und Nebenkostenabrechnungen. Die Erfassung und Überwachung von Mietverträgen und Vertragsverlängerungen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen mit Handwerkern und Dienstleistern. Die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen nach Betriebskostenverordnung liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Mietzahlungseingänge und leitest bei Bedarf Mahnverfahren ein. Die Kommunikation mit Eigentümern zu Verwaltungsangelegenheiten übernimmst du. Du organisierst Wohnungsübergaben und -abnahmen. Die Verwaltung von Kautionen und die Dokumentation im Verwaltungssystem gehören zu deinem Aufgabenbereich in Langenfeld.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen. Du wirkst bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen mit. Die Beauftragung und Abrechnung von Versicherungsschäden übernimmst du. Du hilfst bei der Vermietung von leerstehenden Objekten und organisierst Besichtigungstermine. Die Pflege von Objektakten und die Archivierung von Unterlagen liegen in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Behörden und Ämtern. Die Vorbereitung von Vertragsunterlagen für Mieter und Dienstleister gehört dazu. Auch allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Verwaltung fallen an.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung sind wünschenswert. Du bringst Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sowie der Betriebskostenverordnung mit. Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine serviceorientierte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest strukturiert, genau und lösungsorientiert. Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sind für dich selbstverständlich.

Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten überzeugen. Du besitzt Organisationstalent und kannst mehrere Objekte parallel betreuen. Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Problemlösung zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und kannst auch in schwierigen Situationen vermitteln. Deine IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sind sehr gut. Du zeigst Durchsetzungsvermögen bei der Koordination von Handwerkern. Belastbarkeit und Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen gehören zu deinen Stärken. Du bist zuverlässig, gewissenhaft und arbeitest kundenorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, gelegentliche Abendtermine möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Objektverwaltung. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben. Moderne Verwaltungssoftware und IT-Ausstattung stehen zur Verfügung. Die Möglichkeit zur Weiterbildung zum Immobilienfachwirt wird unterstützt. Ein erfahrenes Team mit gutem Zusammenhalt erwartet dich. Firmenfahrzeug für Objektbesichtigungen steht zur Verfügung. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.