Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Karlsruhe – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst Teil eines professionellen Teams in der Immobilienverwaltung, das Wohn- und Gewerbeimmobilien betreut. Dein Arbeitsplatz ist mit spezieller Hausverwaltungssoftware ausgestattet. Du erhältst umfassende Einblicke in alle Bereiche der Immobilienverwaltung. Die Arbeit ist vielseitig und beinhaltet Mieterverwaltung, Objektbetreuung und kaufmännische Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Fachwissen in der Immobilienbranche aufzubauen. Du arbeitest in einem Umfeld mit klaren Prozessen und gesetzlichen Vorgaben. Das Team unterstützt sich gegenseitig bei komplexen Verwaltungsfällen.

Branche: Immobilien & Hausverwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Mietangelegenheiten wie Mietverträgen, Kündigungen und Nachträgen. Du bearbeitest Mieteranfragen zu Nebenkostenabrechnungen, Reparaturen und Objektfragen. Die Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen mit Handwerkern. Die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen unterstützt du oder führst sie durch. Du organisierst Wohnungsübergaben und -abnahmen. Die Pflege von Mieterdaten und Objektinformationen im System übernimmst du. Du bearbeitest Schadensmeldungen und koordinierst mit Versicherungen. Die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Protokollen gehört zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Vermietung leerstehender Objekte. Du hilfst bei der Organisation von Objektbesichtigungen. Die Pflege von Verträgen mit Dienstleistern und Handwerkern übernimmst du. Du wirkst bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen mit. Die Kommunikation mit Behörden und Ämtern unterstützt du. Du hilfst bei der Archivierung von Unterlagen und Dokumenten. Die Vorbereitung von Mietanpassungen und Modernisierungsmaßnahmen unterstützt du. Bei der Objektverwaltung und Kontrolle wirkst du mit. Du nimmst an Besprechungen mit Eigentümern teil.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen. Alternativ verfügst du über Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung. Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit Hausverwaltungssoftware und MS Office. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kommunizierst klar und serviceorientiert mit Mietern und Eigentümern. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch teamfähig. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist zuverlässig und hältst Fristen ein.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst professionell auf Menschen zu. Deine Arbeitsweise ist sehr genau und sorgfältig, besonders bei Abrechnungen. Du zeigst Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit gegenüber Mietern. Organisationsgeschick hilft dir, viele parallele Vorgänge zu managen. Du bist durchsetzungsfähig, wenn nötig, bleibst aber diplomatisch. Verantwortungsbewusstsein prägt dein Handeln im Umgang mit Immobilien. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in deinem Bereich. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit im Büro. Du bist belastbar, auch bei vielen Anfragen gleichzeitig. Lernbereitschaft zeichnet dich aus, du bleibst über Rechtsänderungen informiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Gleitzeit nach Absprache möglich. Gelegentlich Termine außerhalb der regulären Arbeitszeit bei Eigentümerversammlungen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Immobilienverwaltung und Software. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Weiterbildungen im Bereich Immobilienwirtschaft werden unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Moderne Hausverwaltungssoftware und digitale Tools stehen zur Verfügung. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten zum Objektverwalter oder Teamleiter. Betriebliche Altersvorsorge wird angeboten. Kostenfreie Getränke und Parkplätze sind vorhanden. Regelmäßige Schulungen halten dein Fachwissen aktuell. Die Position bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche.