Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Gelsenkirchen – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung erwartet dich eine abwechslungsreiche Position rund um die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Du bist Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Verwaltungsablauf. Die Stelle bietet dir vielfältige Aufgaben von der Mietenbuchhaltung bis zur Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen. Du arbeitest mit professioneller Immobilienverwaltungssoftware und bist wichtiger Teil des Verwaltungsteams in Gelsenkirchen.

Branche: Immobilien & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der Mietenbuchhaltung einschließlich Nebenkostenabrechnungen. Du bearbeitest Mietvertragsangelegenheiten von der Erstellung bis zur Kündigung. Die Kommunikation mit Mietern bei Anfragen, Beschwerden oder Reparaturmeldungen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst Handwerker und Dienstleister für Reparaturen und Wartungsarbeiten. Die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und erstellst entsprechende Protokolle. Die Pflege von Objektdaten und die Dokumentation aller verwaltungsrelevanten Vorgänge runden dein Aufgabenspektrum ab.

Du unterstützt bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen für Eigentümer. Die Organisation von Eigentümerversammlungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Durchführung von Objektbegehungen und der Mängelerfassung. Die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten im Schadensfall fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du wirkst bei der Vermarktung leerstehender Objekte mit. Die Koordination von Modernisierungsmaßnahmen kann Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf übernimmst du administrative Aufgaben im Objektmanagement.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung ist von Vorteil. Du verfügst über Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht. Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Programmen wie DOMUS, Haufe oder ähnlichen Systemen sind wünschenswert. Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis für die Nebenkostenabrechnung. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Serviceorientierung und Konfliktfähigkeit sind in diesem Bereich wichtig.

Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in konfliktreichen Situationen professionell zu bleiben. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft, besonders bei finanziellen Angelegenheiten. Selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung zeichnen dich aus. Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt Kollegen bei der Objektbetreuung. Flexibilität für gelegentliche Termine außerhalb der regulären Arbeitszeiten gehört zu deinen Stärken. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich Außentermine für Objektbesichtigungen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde in einer zukunftssicheren Branche. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit professioneller Unterstützung. Eine umfassende Einarbeitung in Objekte, Prozesse und Software ist garantiert. Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienbereich werden gefördert. Die Position bietet langfristige Perspektiven in einem wachsenden Immobilienbestand. Moderne Büroausstattung und digitale Tools stehen zur Verfügung. Ein Firmenfahrzeug für Außentermine wird gestellt. Zusätzlich gibt es flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Parkplätze.