Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Eisenach – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In dieser Position als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung in Eisenach bist du für die administrative Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien zuständig. Du arbeitest als Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister. Deine Tätigkeit umfasst alle organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung. Du trägst dazu bei, dass Immobilien ordnungsgemäß bewirtschaftet werden und Mieter zufrieden sind. Die Stelle bietet dir vielfältige Einblicke in die Immobilienbranche und erfordert sowohl kaufmännisches als auch technisches Verständnis.

Branche: Immobilien & Hausverwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Mietangelegenheiten wie Mietvertragsabschlüsse, Mietanpassungen und Kündigungen in Eisenach. Du bist Ansprechpartner für Mieter bei Fragen und Anliegen und bearbeitest Reparatur- und Instandhaltungsaufträge. Die Koordination von Handwerkern und Dienstleistern liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Mietzahlungen, erstellst Mahnungen bei Zahlungsverzug und führst die Betriebskostenabrechnung durch. Die Pflege von Mieterdaten und Objektdaten im Verwaltungssystem gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du organisierst Wohnungsübergaben und Abnahmen bei Ein- und Auszug.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Koordination von Hausmeisterdiensten und die Überwachung von Wartungsverträgen in Eisenach. Du unterstützt bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen für Eigentümer. Die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten bei Schäden fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und erstellst Protokolle. Die Kommunikation mit Behörden bezüglich Wohngeld oder anderen Anträgen gehört dazu. Du wirkst bei der Vermietung von Leerständen mit. Auch die Archivierung von Verträgen und Dokumenten ist Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung ist von Vorteil. Du verfügst über Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht. Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig. Grundkenntnisse in der Betriebskostenabrechnung sind in Eisenach wünschenswert.

Du überzeugst durch Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, zuverlässig und termingerecht. Du besitzt Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Objekte parallel zu betreuen, gehören zu deinen Stärken. Du bleibst auch bei Konflikten oder Beschwerden ruhig und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten zeichnen dich aus. Du zeigst Flexibilität bei dringenden Anfragen oder Notfällen. Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit fremdem Eigentum ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, gelegentlich Termine außerhalb möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die zu betreuenden Objekte und die Verwaltungssoftware in Eisenach. Ein erfahrenes Team steht dir bei Fragen zur Seite. Du arbeitest mit modernen digitalen Verwaltungssystemen. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben in einem wichtigen Bereich. Weiterbildungen im Immobilienbereich werden unterstützt. Du profitierst von einem stabilen Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. CALUMA vermittelt dich als Personaldienstleister an ein etabliertes Immobilienunternehmen und begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.