Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Bornheim – 17,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Immobilienverwaltungsunternehmen in Bornheim auf Minijob-Basis. Als Sachbearbeiter hilfst du bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet Einblick in die Immobilienbranche. Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team. Die Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich gestaltbar. CALUMA vermittelt dich in diese interessante Nebentätigkeit. Du kannst deine Arbeitszeit nach Absprache einteilen.

Branche: Immobilien & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der administrativen Verwaltung von Immobilien. Du hilfst bei der Bearbeitung der Mieterkorrespondenz. Die Pflege von Mieter- und Objektdaten im Verwaltungssystem unterstützt du. Du wirkst bei der Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen mit. Die Erfassung von Rechnungen und deren Zuordnung zu Objekten liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Terminkoordination mit Mietern und Handwerkern. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten organisierst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die telefonische Annahme von Mieteranfragen. Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftverkehr und Bescheiden. Die Bearbeitung von E-Mails und deren Weiterleitung fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Besichtigungsterminen. Die Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben ist Teil deiner Tätigkeit. Du wirkst bei der Digitalisierung von Akten mit. Die Pflege von Listen und Übersichten übernimmst du. Du bist Ansprechpartner für einfache Rückfragen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bringst gute PC-Kenntnisse mit, insbesondere MS Office. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Freundlichkeit im Umgang mit Mietern und Eigentümern ist wichtig. Du arbeitest zuverlässig und pünktlich. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung bringst du mit.

Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, verschiedene Aufgaben zu koordinieren. Du kommunizierst freundlich und professionell. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Unterstützung zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung. Diskretion im Umgang mit Mieterdaten ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Lernbereitschaft ermöglicht dir die Einarbeitung in neue Systeme. Deine Zuverlässigkeit ist vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten nach Absprache, 15-20 Stunden pro Monat auf Minijob-Basis

Zusammenfassung:

Dir wird eine gründliche Einarbeitung in die Immobilienverwaltung geboten. Unser Kunde stellt dir einen Arbeitsplatz mit notwendiger Ausstattung zur Verfügung. Flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit. Ein nettes Team unterstützt dich bei deiner Tätigkeit. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Parkplätze sind vorhanden. Die Tätigkeit kann langfristig ausgeübt werden. Ein angenehmes Arbeitsklima erwartet dich. Deine Arbeit wird geschätzt und fair vergütet.