Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für Bad Homburg v. d. Höhe – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bad Homburg v. d. Höhe suchen wir für unseren Kunden einen zuverlässigen Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung. Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien. Die Position umfasst administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben. Du arbeitest mit Immobilienverwaltungssoftware und verschiedenen Dienstleistern. Das Unternehmen verwaltet einen größeren Immobilienbestand. Du wirst in die Prozesse der Immobilienverwaltung und relevante rechtliche Grundlagen eingearbeitet. Die Zusammenarbeit mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern ist vielfältig.

Branche: Immobilienverwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Mieteranliegen und die Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen. Du organisierst Handwerkertermine und überwachst deren Durchführung. Die Pflege von Mieterdaten und Objektdaten im Verwaltungssystem liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Nebenkostenabrechnungen oder bereitest diese vor. Die Überwachung von Miet- und Nebenkostenzahlungen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Mietvertragsangelegenheiten wie Kündigungen oder Vertragsänderungen. Die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern ist Teil deiner Tätigkeit. Bei Wohnungsübergaben und -abnahmen wirkst du mit.

Du unterstützt bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen. Die Organisation von Eigentümerversammlungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vermietung von Objekten und führst Besichtigungen durch. Die Zusammenarbeit mit Versicherungen bei Schadensfällen ist erforderlich. Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit. Administrative Tätigkeiten wie die Ablage von Verträgen und Unterlagen fallen an. Bei Bedarf unterstützt du auch bei buchhalterischen Aufgaben.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung als Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung ist von Vorteil. Grundkenntnisse im Miet- und WEG-Recht sind wünschenswert. Du bist versiert im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware und MS Office. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind wichtig. Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und kundenorientiert. Flexibilität bei gelegentlichen Vor-Ort-Terminen ist erforderlich.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mietern und Eigentümern. Serviceorientierung und Konfliktlösungskompetenz helfen dir bei Mieteranliegen. Du arbeitest organisiert und kannst viele parallele Vorgänge koordinieren. Problemlösungsfähigkeit ist bei dringenden Instandhaltungen wichtig. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit Kollegen zusammen. Belastbarkeit hilft dir in stressigen Situationen wie Notfällen. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung. Ein professionelles und verbindliches Auftreten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, gelegentlich Objekttermine

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 19,50 € pro Stunde für deine Verwaltungstätigkeit. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Immobilienunternehmen. Eine gründliche Einarbeitung in Verwaltungsprozesse und rechtliche Grundlagen erfolgt. Moderne Immobilienverwaltungssoftware steht zur Verfügung. Weiterbildungen zum Immobilienfachwirt werden unterstützt. Du arbeitest in einem professionellen Team mit vielseitigen Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten für Objekttermine sind möglich. Ein Firmenfahrzeug für Objektbesichtigungen steht zur Verfügung. Entwicklungsperspektiven in der Immobilienverwaltung bestehen.