Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) für Neunkirchen – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter in der Immobilienwirtschaft in Neunkirchen unterstützt du bei der Verwaltung und Betreuung von Immobilienobjekten. Du bist Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer und kümmerst dich um administrative Prozesse rund um Immobilien. In dieser Position arbeitest du mit Immobilienverwaltungssoftware und trägst zur Werterhaltung von Objekten bei. Du bist Teil eines immobilienwirtschaftlichen Teams in einem abwechslungsreichen Umfeld. Diese vielseitige Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Aspekte der Immobilienverwaltung.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Mietangelegenheiten wie Mietvertragsabschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und Mietanpassungen. Du führst die Mietenbuchhaltung, überwachst Mietzahlungen und mahnst Mietrückstände an. Die Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden sowie die Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du organisierst Wohnungsübergaben und erstellst Übergabeprotokolle. Die Verwaltung von Mieterkautionen und die Abwicklung von Mieterwechseln fallen in deine Zuständigkeit. Du koordinierst Handwerker und Dienstleister für Wartungs- und Reparaturarbeiten. Die Erstellung von Berichten und Auswertungen für Eigentümer gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Durchführung von Objektbesichtigungen mit Mietinteressenten. Du pflegst Mieterstammdaten und Objektinformationen im Verwaltungssystem. Die Koordination von Modernisierungsmaßnahmen und die Einholung von Angeboten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Exposés für zu vermietende Objekte und schaltest Immobilienanzeigen. Die Bearbeitung von Versicherungsfällen und die Kommunikation mit Versicherungen fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Budgetplanungen. Die Organisation von Eigentümerversammlungen und die Protokollerstellung runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Kaufmann für Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung ist von Vorteil. Du bringst Kenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung mit. Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware (z.B. AAREON, Wodis) und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest serviceorientiert und kommunikationsstark. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mietern und Eigentümern. Deine Serviceorientierung und dein Verhandlungsgeschick helfen dir bei der Lösung von Konflikten. Du zeigst Durchsetzungsvermögen bei der Durchsetzung von Hausordnungen und Mieterpflichten. Deine Teamfähigkeit fördert die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Dienstleistern. Du bist belastbar und behältst auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Objekte parallel zu betreuen. Du zeigst Flexibilität bei gelegentlichen Außenterminen und Objektbegehungen. Eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentliche Außentermine, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Position in einem modernen Immobilienunternehmen mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Immobilienverwaltung und regelmäßige Weiterbildungen zu mietrechtlichen Themen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten mit gelegentlicher Flexibilität für Besichtigungstermine. Du arbeitest mit aktueller Verwaltungssoftware und digitalen Tools. Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Immobilienbereich. Attraktive Sozialleistungen, Firmenfahrzeug für Außentermine und kostenlose Getränke sind vorhanden.