Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) für Herrenberg – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Herrenberg erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in der Immobilienverwaltung. Du betreust Wohn- und Gewerbeimmobilien und bist Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit umfangreichem Immobilienportfolio. Du arbeitest mit professioneller Verwaltungssoftware und in einem serviceorientierten Team. Diese Position bietet dir Einblick in alle Aspekte der Immobilienwirtschaft.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Betreuung von Mietverhältnissen von der Vermietung bis zur Beendigung. Du erstellst Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen. Die Bearbeitung von Mieteranfragen, Mängelmanagement und die Koordination von Handwerkern liegen in deiner Verantwortung. Du überwachst Mietzahlungen, führst Mahnverfahren durch und kommunizierst mit säumigen Mietern. Die Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Objektdaten im Verwaltungssystem und dokumentierst alle Vorgänge. Die Zusammenarbeit mit Eigentümern und die Erstellung von Reports sind Teil deiner Arbeit.

Nebenaufgaben beinhalten die Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten, die Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und die Bonitätsprüfung. Du organisierst Instandhaltungsmaßnahmen, holst Angebote ein und überwachst Baumaßnahmen. Die Verwaltung von Hausmeisterdiensten und die Koordination von Winterdiensten gehören dazu. Du bearbeitest Versicherungsschäden, führst Korrespondenz mit Versicherungen und dokumentierst Schadensfälle. Die Pflege von Vertragsunterlagen, die Archivierung nach GoBD und die Unterstützung bei Eigentümerversammlungen runden deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z.B. Immobilienkaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sind von Vorteil. Du besitzt Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware wie DOMUS, Haufe oder ähnlichen Systemen. Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Du arbeitest serviceorientiert, kundenfreundlich und lösungsorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Objekte parallel zu betreuen, sind wichtig. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen bei schwierigen Situationen sind erforderlich.

Du verfügst über ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit im Umgang mit Mietern und Eigentümern. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir professionellen Umgang auch in Konfliktsituationen. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit hoher Detailgenauigkeit. Problemlösungskompetenz hilft dir, Mieteranliegen schnell zu bearbeiten. Du zeigst Empathie und Einfühlungsvermögen, bleibst aber auch durchsetzungsfähig. Organisationsstärke befähigt dich, Termine und Fristen zuverlässig einzuhalten. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick. Teamfähigkeit und Kollegialität sind dir wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Absprache, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Termine außerhalb üblicher Zeiten

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in die Immobilienverwaltung und deren Software. Du erhältst Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen im Immobilienrecht. Eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen erwartet dich. Das Unternehmen stellt einen Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschüsse für Objektbesichtigungen bereit. Du arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind inklusive. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum gelegentlichen Homeoffice fördern Work-Life-Balance.