Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) für Heidenheim – 18,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Gebäudemanagement erwartet dich in Heidenheim eine vielseitige Position mit operativen und administrativen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Facility-Themen. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten zwischen Büro und vor Ort. Du arbeitest eigenverantwortlich und koordinierst externe Dienstleister. Die Arbeitsumgebung ist praxisorientiert.

Branche: Facility Management

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Heidenheim. Du beauftragst und überwachst externe Dienstleister und Handwerker. Die Bearbeitung von Mängelrügen und die Koordination von Reparaturen gehören zu deinem Tätigkeitsfeld. Du verwaltest Schlüssel und Zugangssysteme. Die Überwachung von Prüfterminen (UVV, Brandschutz, etc.) ist deine Aufgabe. Du koordinierst Reinigungsleistungen und Hausmeisterdienste. Die Dokumentation aller Maßnahmen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen in Heidenheim. Du hilfst bei der Erstellung von Kostenaufstellungen und Budgetplanungen. Die Organisation von Umzügen und Umbauten kann anfallen. Du unterstützt bei der Durchführung von Begehungen. Die Koordination von Energieverbräuchen und -abrechnungen gehört dazu. Auch die Mitarbeit bei der Optimierung von Facility-Prozessen kann zu deinen Aufgaben zählen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung. Erfahrung im Facility Management oder in der Gebäudeverwaltung ist von Vorteil. Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere Excel. Erfahrung mit Facility-Management-Software ist wünschenswert. Du hast technisches Grundverständnis für Gebäudetechnik. Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich. Gute Deutschkenntnisse sind in Heidenheim notwendig.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und eigenverantwortlich. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick mit Dienstleistern sind ausgeprägt. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Situationen einstellen. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team zuverlässig. Durchsetzungsvermögen und Kostenbewusstsein zeichnen dich aus. Du zeigst Hands-on-Mentalität in Heidenheim.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Heidenheim bietet dir eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in alle Gebäude und Systeme. Die Arbeitsatmosphäre ist unkompliziert und teamorientiert. Moderne FM-Software wird eingesetzt. Ein Firmenfahrzeug für Objektbesuche steht zur Verfügung. Weiterbildungen im FM-Bereich werden unterstützt. Ein sicherer Arbeitsplatz wird geboten. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess.