Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) für Gladbeck – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Gebäudemanagement erwartet dich eine abwechslungsreiche Position rund um die Verwaltung und Betreuung von Immobilien und Gebäuden. Du bist Ansprechpartner für alle gebäudetechnischen und administrativen Belange und sorgst für einen reibungslosen Gebäudebetrieb. Die Stelle bietet dir vielseitige Aufgaben von der Koordination von Wartungen bis zur Budgetverwaltung. Du arbeitest mit CAFM-Software und bist Schnittstelle zwischen Nutzern, Dienstleistern und Technikern in Gladbeck.

Branche: Facility Management

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative Betreuung von Gebäuden und Liegenschaften. Du koordinierst Wartungen, Reparaturen und Inspektionen mit externen Dienstleistern und Handwerkern. Die Bearbeitung von Störungsmeldungen und die Organisation schneller Lösungen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du überwachst Verträge mit Dienstleistern wie Reinigung, Sicherheit oder technischen Services. Die Pflege gebäuderelevanter Daten und Dokumente im CAFM-System gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle im Gebäudemanagement. Die Kommunikation mit Nutzern, Mietern und externen Partnern ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Du wirkst bei der Organisation von Umbaumaßnahmen und Renovierungen mit. Die Durchführung von Gebäudebegehungen und Zustandserfassungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Beschaffung von Gebäudeausstattung und Betriebsmitteln. Die Koordination von Prüfungen und Abnahmen durch Behörden fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du unterstützt beim Flächenmanagement und der Raumbelegungsplanung. Die Erstellung von Reports über Gebäudezustände und Kosten kann Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf übernimmst du die Organisation von Umzügen und Neueinrichtungen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Facility Management, oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Gebäudemanagement oder in der Hausverwaltung ist wünschenswert. Du verfügst über Grundkenntnisse in Gebäudetechnik und Facility Management. Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Software wird vorausgesetzt. Kenntnisse relevanter Vorschriften und Normen (z.B. Arbeitsstättenverordnung) sind von Vorteil. Du besitzt Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit. Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Ein Führerschein Klasse B ist für Objektbesichtigungen erforderlich.

Du überzeugst durch strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir den professionellen Umgang mit Nutzern und Dienstleistern. Du bist zuverlässig und reagierst schnell bei Störungen oder Notfällen. Selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung zeichnen dich aus. Du zeigst Teamfähigkeit und arbeitest gerne mit verschiedenen Gewerken zusammen. Flexibilität für gelegentliche Außentermine und Objektbegehungen gehört zu deinen Stärken. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Objekten den Überblick. Kostenbewusstsein und technisches Verständnis runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich Rufbereitschaft bei Notfällen möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde in einer vielseitigen Position. Du arbeitest eigenverantwortlich mit einem eigenen Objektbereich. Eine umfassende Einarbeitung in Gebäude, Systeme und Prozesse ist garantiert. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Facility Management werden gefördert. Die Position bietet langfristige Perspektiven in einem wachsenden Immobilienbestand. Ein Firmenfahrzeug für Objektbesichtigungen wird gestellt. Moderne CAFM-Software und mobile Tools stehen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team und kostenfreie Parkplätze.