Sachbearbeiter Fuhrparkverwaltung (m/w/d) für Weiterstadt – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen Kunden in Weiterstadt einen strukturierten Sachbearbeiter für die Fuhrparkverwaltung. Du erwartet eine vielseitige Position in der administrativen Betreuung des Fuhrparks. Du bist zuständig für alle organisatorischen Aufgaben rund um die Firmenfahrzeuge. Die Stelle bietet dir Einblicke in Flottenmanagement und Fahrzeugdisposition. Du arbeitest mit Fuhrparkmanagementsoftware und digitalen Verwaltungstools. Das Unternehmen betreibt einen größeren Fuhrpark und legt Wert auf professionelle Fahrzeugverwaltung. Du bist Ansprechpartner für Fahrer, Leasinggesellschaften und Werkstätten.

Branche: Fuhrparkmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Fuhrparkverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege aller Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagementsystem. Du koordinierst Wartungs-, Reparatur- und TÜV-Termine für die Fahrzeugflotte. Die Organisation von Werkstattaufenthalten und die Kommunikation mit Servicepartnern liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Schadensabwicklungen in Zusammenarbeit mit Versicherungen. Die Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Zulassungen und Versicherungsunterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Fahrzeugrückgaben und Neubestellungen bei Leasing-Ende. Die Überwachung von Leasingverträgen und Kilometerständen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Fahrzeugdisposition und Einsatzplanung. Du hilfst bei der Erstellung von Kostenauswertungen und Fuhrparkstatistiken. Die Bearbeitung von Bußgeldbescheiden und die Fahrerzuordnung können ebenfalls anfallen. Du wirkst bei der Auswahl neuer Fahrzeuge und der Verhandlung mit Leasinggesellschaften mit. Gelegentlich organisierst du Fahrertrainings und Sicherheitsunterweisungen. Die Verwaltung von Tankkarten und die Kontrolle von Tankbelegen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Die Koordination von Fahrzeugreinigung und Pflege rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Logistik, Disposition. Erste Erfahrungen in der Fuhrparkverwaltung oder im Flottenmanagement sind von Vorteil. Du besitzt gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Fuhrparkmanagementsoftware. Kenntnisse im Kfz-Bereich und Interesse an Fahrzeugen sind wünschenswert. Du arbeitest organisiert und behältst viele Fahrzeuge und Termine im Blick. Kommunikationsfähigkeit für den Umgang mit Fahrern und Dienstleistern ist wichtig. Führerschein Klasse B ist erforderlich. Grundkenntnisse im Versicherungs- und Leasingrecht sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus. Dein Organisationstalent hilft dir, viele parallele Fahrzeugvorgänge zu koordinieren. Du bist kommunikativ und pflegst einen professionellen Umgang mit Fahrern und Werkstätten. Teamfähigkeit ist wichtig, auch wenn du viel eigenständig arbeitest. Du bist flexibel und kannst auf dringende Fahrzeugangelegenheiten schnell reagieren. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für die Einhaltung von Wartungsintervallen und Fristen. Du behältst auch bei vielen verschiedenen Fahrzeugtypen den Überblick. Serviceorientierung gegenüber den Fahrzeugnutzern ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Erreichbarkeit bei Notfällen wünschenswert

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Anstellung mit vielseitigen Aufgaben im Fuhrparkbereich. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Fuhrparkprozesse und die genutzten Systeme. Es erwartet dich ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung. Weiterbildungen im Bereich Fuhrparkmanagement werden gefördert. Du profitierst von modernen Arbeitsmitteln und digitalen Fuhrpark-Tools. Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind vorgesehen. Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenfahrzeugs für Werkstattfahrten. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden.