Sachbearbeiter Fuhrparkverwaltung (m/w/d) für Laatzen – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Laatzen erwartet dich eine interessante Position in der Fuhrparkverwaltung eines Unternehmens mit größerem Fahrzeugbestand. Als Sachbearbeiter bist du für die administrative Verwaltung und Organisation des Fuhrparks verantwortlich. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Fahrern, Werkstätten und Verwaltung. Die Position bietet dir vielfältige organisatorische Aufgaben rund um Fahrzeuge. Unser Kunde legt Wert auf einen gepflegten und optimal verwalteten Fuhrpark. Du kannst dich auf eine strukturierte Arbeitsweise und moderne Fuhrparksoftware freuen. Das Team in Laatzen freut sich auf deine Unterstützung bei der Fahrzeugverwaltung.

Branche: Fuhrpark & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Fuhrparkverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwaltest den Fahrzeugbestand und pflegst alle relevanten Daten in der Fuhrparksoftware. Die Koordination von Werkstattterminen für Wartungen, Reparaturen und TÜV-Prüfungen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Schadenmeldungen und koordinierst die Abwicklung mit Versicherungen und Werkstätten. Die Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Führerscheinkopien und Vollmachten liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Leasingverträge, Versicherungspolicen und Vertragslaufzeiten. Die Abrechnung von Tankkarten und die Kontrolle der Kraftstoffkosten übernimmst du. Du koordinierst die Fahrzeugausgabe und -rückgabe sowie die Fahrzeugreinigung. Die Erstellung von Fuhrparkstatistiken und Kostenauswertungen gehört zu deinem Aufgabenbereich in Laatzen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Beschaffung von neuen Fahrzeugen und Ersatzfahrzeugen. Du wirkst bei der Optimierung von Fuhrparkkosten und Prozessen mit. Die Organisation der Fahrzeugausstattung und Zubehörbestellung übernimmst du. Du hilfst bei der Durchführung von Fahrzeugübernahmen und -rückgaben. Die Bearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten und Bußgeldbescheiden liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Dienstwagenrichtlinien. Die Koordination mit Leasinggesellschaften und Versicherungen gehört dazu. Auch die Pflege von Fahrzeugakten und Dokumentationen fällt an.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erste Erfahrungen in der Fuhrparkverwaltung, im Flottenmanagement oder in der Verwaltung sind wünschenswert. Du bringst Interesse an Fahrzeugtechnik und organisatorischen Themen mit. Kenntnisse in Fuhrparksoftware oder die Bereitschaft zur Einarbeitung sind erforderlich. Du verfügst über einen Führerschein Klasse B. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, organisiert und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.

Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen dir ein effizientes Arbeiten. Du besitzt Verhandlungsgeschick im Umgang mit Werkstätten und Dienstleistern. Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Priorisieren ist für dich selbstverständlich. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen. Deine IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Fuhrparksoftware, sind gut. Du zeigst Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken. Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken. Du bist zuverlässig, gewissenhaft und arbeitest eigenverantwortlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine fundierte Einarbeitung in die Fuhrparkverwaltung und Software. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben. Moderne IT-Systeme und Fuhrparksoftware stehen zur Verfügung. Die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung wird unterstützt. Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation erwartet dich. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt. CALUMA begleitet dich während der gesamten Vermittlung.