Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) für Uelzen – 17,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement in Uelzen erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines Firmen-Fuhrparks. Du bist verantwortlich für die effiziente Nutzung und Instandhaltung der Fahrzeugflotte. Unser Kunde bietet dir einen interessanten Arbeitsplatz mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben. In Uelzen arbeitest du in einem Umfeld, in dem Mobilität und Logistik wichtige Erfolgsfaktoren sind. Du übernimmst Verantwortung für die Koordination von Wartungen, Reparaturen und Fahrzeugvergaben. Die Position bietet dir die Möglichkeit, organisatorisches Geschick und technisches Verständnis zu kombinieren. Ein Unternehmen mit einem größeren Fahrzeugbestand erwartet dich.

Branche: Fuhrpark & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement in Uelzen umfassen die Verwaltung aller Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagementsystem. Du koordinierst Wartungs- und Inspektionstermine mit Werkstätten und stellst die Einhaltung der Prüffristen sicher. Die Organisation von Reparaturen bei Schäden oder Defekten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du bearbeitest Schadensmeldungen, koordinierst mit Versicherungen und verfolgst die Schadensregulierung. Die Verwaltung der Fahrzeugdokumente wie Fahrzeugscheine, Versicherungspolicen und TÜV-Bescheinigungen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Vergabe von Fahrzeugen an Mitarbeiter und führst ein Fahrtenbuch. Die Überwachung von Leasingverträgen und die Kommunikation mit Leasinggesellschaften ist deine Aufgabe. Du organisierst Reifenwechsel und die Einlagerung von Reifen.

Zusätzlich unterstützt du in Uelzen bei der Beschaffung neuer Fahrzeuge und der Außerdienststellung alter Fahrzeuge. Du koordinierst die Betankung der Fahrzeuge und verwaltest Tankkarten. Die Erstellung von Kostenauswertungen zu Kraftstoffverbrauch, Reparaturen und Versicherungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du überwachst die Einhaltung der Führerscheinkontrollen bei Fahrern. Die Organisation von Fahrzeugreinigungen und Aufbereitungen ist gelegentlich erforderlich. Du koordinierst die Ausstattung von Fahrzeugen mit Firmenlogos oder Sonderausstattungen. Die Mitwirkung bei der Optimierung der Fuhrparkkosten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf organisierst du Mietfahrzeuge bei Ausfällen oder Spitzenbedarfen.

Anforderungen:

Für die Position als Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement in Uelzen bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Kfz-Bereich mit. Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Fahrzeugverwaltung oder im Flottenmanagement ist von Vorteil. Du verfügst über technisches Grundverständnis für Fahrzeuge und deren Wartungsbedarf. Organisationstalent und ein gutes Terminmanagement zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei einer größeren Fahrzeuganzahl den Überblick. Kommunikationsstärke im Umgang mit Werkstätten, Versicherungen und Mitarbeitern ist wichtig. Du bist dienstleistungsorientiert und unterstützt die Fahrzeugnutzer. Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich. Gute Deutschkenntnisse sind zwingend.

Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Kostenverfolgung. Erfahrung mit Fuhrparkmanagementsoftware oder Flottenmanagement-Tools ist wünschenswert. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, viele Termine parallel zu koordinieren. Du arbeitest gewissenhaft bei der Dokumentation von Fahrzeugdaten. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im Kontakt mit externen Dienstleistern. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Fahrzeugfragen. Problemlösungskompetenz hilft dir bei spontanen Fahrzeugausfällen. Du besitzt ein gutes Kostenverständnis für Fuhrparkbudgets. Flexibilität bei dringenden Reparaturen oder Notfällen zeichnet dich aus. Technisches Interesse an Fahrzeugen ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 07:30 bis 16:30 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich. Gelegentlich kann bei Notfällen oder Pannen Erreichbarkeit erforderlich sein. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Uelzen bietet dir einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Außenkontakten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Fuhrparkverwaltung und -systeme. Moderne Fuhrparkmanagementsoftware unterstützt deine Arbeit. Die Vergütung erfolgt zuverlässig durch unseren Kunden. Ein kollegiales Arbeitsumfeld erwartet dich. Weiterbildungen im Bereich Fuhrparkmanagement werden gefördert. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort. Betriebliche Sozialleistungen können angeboten werden. Gelegentliche Probefahrten bei Neufahrzeugen möglich.