Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) für Roth – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement übernimmst du die Verwaltung und Organisation des Fuhrparks. Über CALUMA wirst du an ein Unternehmen in Roth vermittelt, das über einen umfangreichen Fahrzeugbestand verfügt. Du bist zentraler Ansprechpartner für alle fuhrparkbezogenen Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben rund um die Fahrzeugverwaltung und Koordination.

Branche: Fuhrpark & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Verwaltung aller Fahrzeugdaten und -dokumente im Fuhrparkmanagementsystem. Du koordinierst Wartungen, Inspektionen und Reparaturen und vereinbarst Termine mit Werkstätten. Die Überwachung von TÜV-Terminen, Versicherungen und anderen Fristen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Schadensmeldungen, koordinierst Reparaturen und wickelst Versicherungsfälle ab. Die Beschaffung von Neufahrzeugen und die Verwaltung von Leasingverträgen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Fahrzeugzuteilung und -ausgabe an Mitarbeiter. Du führst Fahrzeugübergaben und -rücknahmen durch und dokumentierst den Fahrzeugzustand. Die Verwaltung von Tankkarten und die Kontrolle von Kraftstoffkosten fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du bearbeitest Verkehrsordnungswidrigkeiten und koordinierst mit den entsprechenden Behörden. Die Erstellung von Fuhrpark-Reports und Kostenanalysen unterstützt du aktiv.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Fahrzeugverwaltung ist wünschenswert. Kenntnisse im Umgang mit Fuhrparksoftware sind von Vorteil. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich. Technisches Grundverständnis für Fahrzeuge ist hilfreich.

Deine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ermöglicht dir effizientes Arbeiten. Du bist kommunikationsstark und kannst gut mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen. Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Termine und Fristen. Problemlösungskompetenz und pragmatisches Denken sind deine Stärken. Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle fuhrparkrelevanten Prozesse und Systeme. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Moderne Büroausstattung und aktuelle Software stehen zur Verfügung. Weiterbildungen im Bereich Fuhrparkmanagement werden unterstützt. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Das Arbeitsklima ist kollegial und wertschätzend. Betriebliche Zusatzleistungen werden geboten.