Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) für Osterholz-Scharmbeck – 17,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Osterholz-Scharmbeck erwartet dich eine interessante Position im Fuhrparkmanagement auf Minijob-Basis. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation der Firmenfahrzeuge. Das Unternehmen verfügt über einen umfangreichen Fuhrpark und arbeitet mit digitalen Fuhrparkmanagementsystemen. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten und ist ideal als Nebenerwerb oder zur Aufstockung. Du erhältst Einblicke in die professionelle Fuhrparkverwaltung.

Branche: Fuhrparkverwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Verwaltung von Fahrzeugdokumenten wie Zulassungen, Versicherungen und TÜV-Terminen. Die Koordination von Werkstattterminen und die Überwachung von Wartungsintervallen gehört zu deinen Aufgaben. Du erfasst Fahrzeugschäden und Unfälle und leitest die Schadensabwicklung ein. Die Pflege der Fahrzeugstammdaten im Fuhrparkmanagementsystem führst du durch. Du koordinierst die Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen. Die Bearbeitung von Tankkartenabrechnung und Bußgeldbescheiden liegt in deinem Bereich. Du erstellst einfache Auswertungen über Fahrzeugkosten und -nutzung.

Du unterstützt bei der Fahrzeugreinigung und -kontrolle. Die Ablage und Archivierung von Fahrzeugdokumenten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Fahrzeugrückgaben und Neuanschaffungen. Die Kommunikation mit Leasinggesellschaften und Werkstätten unterstützt du. Du prüfst Werkstattrechnungen auf Plausibilität. Die Vorbereitung von Fahrzeugen für Fahrerwechsel kann zu deinen Aufgaben gehören. Du bist Ansprechpartner für Fahrer bei Fragen rund um die Fahrzeuge.

Anforderungen:

Du hast idealerweise erste Erfahrung in der Verwaltung oder im Fuhrparkmanagement. Eine kaufmännische Grundausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Systemen. Grundkenntnisse im Kfz-Bereich sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig. Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Führerschein Klasse B ist erforderlich. Du bist zeitlich flexibel und kannst regelmäßig arbeiten.

Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Termine und Fristen im Blick zu behalten. Du arbeitest sorgfältig und genau. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du bist kommunikativ und freundlich im Umgang mit Fahrern und Dienstleistern. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich. Du bist lernbereit und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auch kurzfristig zu unterstützen. Du hast ein Auge fürs Detail.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 10-15 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache, vormittags oder nachmittags

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine praxisnahe Einarbeitung in das Fuhrparkmanagementsystem. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und unkompliziert. Du erhältst Einblicke in professionelle Fuhrparkverwaltung. Die Tätigkeit lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Parkplätze sind direkt am Standort vorhanden. Gute Erreichbarkeit in Osterholz-Scharmbeck. Faire Bezahlung im Minijob-Rahmen.