Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) für Kamen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst Teil eines Teams, das für die Verwaltung und Organisation des Fuhrparks verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz ist mit Fuhrparkmanagement-Software ausgestattet. Du erhältst Einblick in alle Aspekte der Fahrzeugverwaltung von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme. Die Arbeit ist organisatorisch anspruchsvoll und erfordert Überblick über viele Details. Du bist Ansprechpartner für Fahrzeugnutzer bei allen fuhrparkbezogenen Fragen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Kenntnisse im Flottenmanagement zu erwerben. Du arbeitest mit internen Abteilungen, Leasinggesellschaften und Werkstätten zusammen. Das Team legt Wert auf reibungslose Verfügbarkeit der Fahrzeuge.

Branche: Fuhrpark & Flottenmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung aller Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagementsystem. Du organisierst Wartungen, Inspektionen und Reparaturen der Fahrzeuge. Die Terminkoordination mit Werkstätten und Fahrzeugnutzern liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Schadenmeldungen und koordinierst die Schadenabwicklung. Die Überwachung von TÜV-, HU- und AU-Terminen gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest Tankkartenabrechungen und kontrollierst Kraftstoffverbräuche. Die Organisation von Fahrzeugreservierungen und -zuteilungen übernimmst du. Du bearbeitest Strafzettel und Bußgeldbescheide. Die Erstellung von Fahrtenbüchern und deren Kontrolle führst du durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Beschaffung neuer Fahrzeuge. Du hilfst bei der Außerbetriebnahme und dem Verkauf ausgemusterter Fahrzeuge. Die Pflege von Verträgen mit Leasinggesellschaften und Werkstätten übernimmst du. Du wirkst bei der Erstellung von Fuhrparkstatistiken und Kostenauswertungen mit. Die Organisation von Fahrzeugreinigungen und Reifenwechseln gehört dazu. Du unterstützt bei der Verwaltung von Führerscheinkontrollen. Die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten hilfst du mit. Bei der Einführung neuer Fahrzeuge organisierst du Einweisungen. Du nimmst an Fuhrparkmeetings teil und bringst Optimierungsvorschläge ein.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen. Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Fahrzeugverwaltung ist von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit Fuhrparkmanagement-Software und MS Office, besonders Excel. Organisationstalent und Überblick über viele parallele Vorgänge zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar mit Fahrzeugnutzern, Werkstätten und Dienstleistern. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Du arbeitest kostenorientiert und achtest auf Wirtschaftlichkeit im Fuhrpark. Führerschein Klasse B ist von Vorteil für gelegentliche Überführungen. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind gefordert. Du bist zuverlässig und hältst Fristen ein.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst viele Details im Blick. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und systematisch. Du zeigst Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Serviceorientierung prägt dein Handeln gegenüber Fahrzeugnutzern. Du bist kostenorientiert und achtest auf effiziente Fuhrparkprozesse. Selbstständiges Arbeiten liegt dir, du managst deinen Bereich eigenverantwortlich. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist flexibel und kannst auf unvorhergesehene Situationen reagieren. Belastbarkeit hilft dir bei vielen gleichzeitigen Anfragen. Lernbereitschaft zeichnet dich aus, du bleibst über Fuhrparkthemen informiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache. Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten ist wichtig.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Fuhrparksysteme und -prozesse. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Weiterbildungen im Fuhrparkmanagement werden unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und serviceorientiert. Moderne Fuhrparkmanagement-Software erleichtert deine Arbeit. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten zum Fuhrparkverantwortlichen. Betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden. Kostenfreie Getränke und Parkplätze werden bereitgestellt. Eventuell Nutzung eines Firmenfahrzeugs für Überführungen. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.