Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) für Gifhorn – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement erwartet dich eine interessante Position rund um die Verwaltung und Organisation der Unternehmensfahrzeuge. Du bist Ansprechpartner für alle Themen rund um den Fuhrpark und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf. Die Stelle bietet dir vielfältige Aufgaben von der Fahrzeugdisposition bis zur Kostenkontrolle. Du arbeitest mit Fuhrparksoftware und koordinierst zwischen Fahrern, Werkstätten und Leasinggesellschaften. Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in Gifhorn erwartet dich.

Branche: Fuhrpark & Flottenmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Verwaltung des gesamten Fuhrparks einschließlich aller Fahrzeugdaten. Du koordinierst Wartungen, Reparaturen und HU-Termine mit Werkstätten. Die Organisation der Fahrzeugdisposition und Zuteilung an Mitarbeiter fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Schadenmeldungen und koordinierst die Schadenabwicklung mit Versicherungen. Die Überwachung von Führerscheinen und Fahrerqualifikationen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du pflegst alle fuhrparkrelevanten Daten im System und erstellst Reports. Die Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Werkstätten und Fahrern ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben.

Du unterstützt bei der Beschaffung neuer Fahrzeuge und der Rückgabe von Leasingfahrzeugen. Die Erstellung von Kostenauswertungen und Fuhrparkstatistiken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen und Kosteneinsparungen. Die Organisation von Fahrzeugüberführungen und Ersatzfahrzeugen fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du wirkst bei der Implementierung von Telematik-Lösungen mit. Die Betreuung von Tankkarten und die Kontrolle von Tankbelegen kann Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf übernimmst du die Schulung von Fahrern zu Fuhrparkrichtlinien.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Disposition ist wünschenswert. Du verfügst über Kenntnisse im Bereich Fuhrparkverwaltung und idealerweise im Verkehrsrecht. Sicherer Umgang mit MS Office und Fuhrparksoftware wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Flottenmanagement-Systemen sind von Vorteil. Du besitzt Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit. Kommunikationsstärke für den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern zeichnet dich aus. Ein Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Du überzeugst durch strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir den professionellen Umgang mit Fahrern und externen Dienstleistern. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft bei der Datenpflege. Selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung zeichnen dich aus. Du zeigst Problemlösungskompetenz bei Fahrzeugpannen oder -ausfällen. Flexibilität für gelegentliche Außentermine gehört zu deinen Stärken. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich flexible Anpassungen bei Notfällen möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde in einer vielseitigen Position. Du arbeitest eigenverantwortlich mit umfassenden Kompetenzen im Fuhrparkbereich. Eine gründliche Einarbeitung in den Fuhrpark und die Systeme ist garantiert. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Flottenmanagement werden unterstützt. Die Position bietet langfristige Perspektiven in einem wichtigen Unternehmensbereich. Moderne Fuhrparksoftware und digitale Tools stehen zur Verfügung. Ein Firmenfahrzeug für Außentermine wird gestellt. Zusätzlich gibt es flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Parkplätze.