Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) für Bottrop – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bottrop erwartet dich eine spannende Position im Fuhrparkmanagement. Als Sachbearbeiter kümmerst du dich um die Verwaltung und Koordination des Fahrzeugbestands. Die Tätigkeit ist vielseitig und bietet Kontakt zu verschiedenen Bereichen. Du arbeitest in einem modernen Büro mit digitalen Fuhrparksystemen. Das Unternehmen unseres Kunden betreibt einen größeren Fuhrpark. CALUMA vermittelt dich als organisationsstarke Fachkraft in diese Position. Du erhältst alle notwendigen Schulungen für deine Aufgaben.

Branche: Logistik & Fuhrpark

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die administrative Verwaltung des Fuhrparks. Du organisierst Fahrzeugzuteilungen und koordinierst die Fahrzeugnutzung. Die Pflege der Fahrzeugdaten und -dokumente im Fuhrparksystem liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Termine für Hauptuntersuchungen, Inspektionen und Wartungen. Die Organisation von Werkstattaufenthalten und Reparaturen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Schadensanmeldungen und koordinierst die Schadensregulierung mit Versicherungen. Die Verwaltung von Tankfarten und Fahrtenbüchern führst du durch. Du bist Ansprechpartner für Fahrer bei Fragen rund um die Fahrzeuge.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Beschaffung neuer Fahrzeuge. Du hilfst bei der Erstellung von Fuhrparkauswertungen und Kostenanalysen. Die Verwaltung von Leasingverträgen und deren Überwachung fällt in deinen Bereich. Du organisierst Fahrzeugübergaben und -rückgaben. Die Kommunikation mit Leasinggesellschaften und Werkstätten übernimmst du. Du wirkst bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen mit. Die Erstellung von Fahreranweisungen und Informationen gehört dazu. Du unterstützt bei der Einführung neuer Fuhrparksoftware.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Logistik oder im administrativen Bereich ist von Vorteil. Du bringst Interesse an Fahrzeugen und technisches Grundverständnis mit. Sicherer Umgang mit MS Office und Fuhrparksoftware ist wünschenswert. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Fahrzeugen den Überblick. Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse. Einen Führerschein der Klasse B besitzt du idealerweise.

Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit Fahrern, Werkstätten und Dienstleistern. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Organisationstalent hilft dir, Termine und Aufgaben zu koordinieren. Du zeigst Serviceorientierung gegenüber den Fahrzeugnutzern. Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen Prioritäten setzen. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen zeichnet dich aus. Deine Gewissenhaftigkeit sorgt für eine lückenlose Dokumentation.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten erforderlich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird eine umfassende Einarbeitung in das Fuhrparkmanagement geboten. Unser Kunde stellt dir moderne IT-Systeme und Fuhrparksoftware zur Verfügung. Schulungen zu relevanten Themen werden angeboten. Ein kollegiales Team mit gutem Zusammenhalt erwartet dich. Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort sind vorhanden. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich. Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum wird geboten. Deine Leistung wird anerkannt und fair honoriert.