Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) für Winsen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Winsen (Luhe) erwartet dich eine interessante Position als Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement. Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Firmenfahrzeuge und sorgst für einen reibungslosen Fuhrparkbetrieb. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit einem größeren Fahrzeugbestand, das Wert auf professionelles Flottenmanagement legt. Diese Position bietet dir vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Administration und operativem Fuhrparkbetrieb.

Branche: Fuhrpark & Flottenmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die Verwaltung aller Firmenfahrzeuge und die Pflege der Fahrzeugdaten. Die Organisation von Wartungen, Inspektionen und Reparaturen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du koordinierst die Fahrzeugzuteilung und verwaltest Fahrzeugschlüssel und -papiere. Die Bearbeitung von Schadensmeldungen und die Koordination mit Versicherungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Tankkarten und die Abrechnung von Kraftstoffkosten. Die Überwachung von Führerscheinen und die Organisation von Unterweisungen gehören zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Beschaffung neuer Fahrzeuge und die Abwicklung von Fahrzeugrückgaben. Du unterstützt bei der Kostenkontrolle und Optimierung der Fuhrparkkosten. Die Verwaltung von Leasingverträgen und die Kommunikation mit Leasinggesellschaften fallen in deinen Bereich. Du erstellst Auswertungen zu Fahrzeugnutzung und -kosten. Die Organisation von Fahrzeugreinigungen und die Ausstattung von Fahrzeugen gehören dazu. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination von Fahrertrainings.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Fahrzeugverwaltung ist von Vorteil. Du verfügst über gute Kenntnisse in Fuhrpark-Management-Software und MS Office. Grundkenntnisse im Kfz-Bereich und Interesse an Fahrzeugen sind hilfreich. Du arbeitest organisiert und behältst den Überblick über verschiedene Fahrzeuge und Termine. Kommunikationsstärke für den Umgang mit Fahrern, Werkstätten und Dienstleistern ist wichtig. Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine sehr organisierte und systematische Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit gewährleistet, dass alle Fahrzeuge ordnungsgemäß betreut werden. Du besitzt ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein bei Fuhrparkentscheidungen. Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Abstimmung mit Fahrern und externen Dienstleistern. Du bist serviceorientiert und unterstützt die Mitarbeiter bei Fahrzeugfragen. Deine Flexibilität erlaubt es dir, auch bei kurzfristigen Fahrzeugausfällen Lösungen zu finden. Du zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentliche Erreichbarkeit bei Notfällen wünschenswert

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in den Fahrzeugbestand und die Fuhrparksysteme. Du arbeitest mit moderner Fuhrpark-Management-Software. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung erwartet dich. Weiterbildungen zu Fuhrparkthemen und Flottenmanagement werden unterstützt. Du erhältst eine faire Vergütung und Sozialleistungen. Die Lage in Winsen bietet gute Verkehrsanbindung. CALUMA begleitet dich als Vermittlungsagentur professionell.