Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) für Neu-Ulm – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement in Neu-Ulm bist du verantwortlich für die Verwaltung und Koordination der Firmenfahrzeuge. Du sorgst für einen effizienten Einsatz der Fahrzeuge und kümmerst dich um alle administrativen Prozesse rund um den Fuhrpark. In dieser Position arbeitest du mit Fuhrparksoftware und koordinierst mit Fahrern, Werkstätten und Leasinggesellschaften. Du bist Teil eines logistikorientierten Teams in einem mobilitätsfokussierten Umfeld. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit bietet dir Einblicke in das Flottenmanagement.

Branche: Fuhrparkmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Disposition der Firmenfahrzeuge und die Koordination der Fahrzeugnutzung. Du planst und organisierst Wartungs- und Reparaturtermine mit Werkstätten und überwachst die Durchführung. Die Überwachung von TÜV-Terminen, Inspektionen und Reifenwechseln gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du bearbeitest Schadensmeldungen, koordinierst Reparaturen und wickelst Versicherungsfälle ab. Die Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Versicherungen und Leasingverträgen fällt in deine Zuständigkeit. Du erfasst Fahrzeugdaten und Kilometerständetracker und erstellst Auswertungen. Die Koordination bei Fahrzeugbeschaffungen und -rückgaben gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Bearbeitung von Bußgeldbescheiden und die Zuordnung zu Fahrern. Du unterstützt bei der Tankkartenabwicklung und der Kontrolle von Kraftstoffkosten. Die Erstellung von Fuhrparkberichten und Kostenanalysen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du koordinierst die Ausstattung von Fahrzeugen mit notwendigem Equipment. Die Verwaltung von Mietfahrzeugen für Überbrückungen fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du wirkst bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen und der Reduzierung von Kosten mit. Die Beratung von Mitarbeitern zu Fuhrparkthemen und die Durchführung von Fahrzeugeinweisungen runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Logistik ist von Vorteil. Du bringst Kenntnisse in der Fahrzeugverwaltung und im Flottenmanagement mit. Sicherer Umgang mit Fuhrparksoftware und sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du besitzt einen Führerschein Klasse B und idealerweise Grundkenntnisse in Kfz-Technik. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und kannst mehrere Fahrzeuge und Termine parallel koordinieren. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, effektiv mit Fahrern, Werkstätten und Dienstleistern zu kommunizieren. Du zeigst Verhandlungsgeschick bei Gesprächen mit Werkstätten und Leasinggesellschaften. Deine Teamfähigkeit fördert die Zusammenarbeit mit Nutzern der Fahrzeuge und anderen Abteilungen. Du bist kostenbewusst und achtest auf wirtschaftliche Fuhrparklösungen. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir bei der schnellen Klärung von Fahrzeugproblemen. Du zeigst Flexibilität bei dringenden Fuhrparkangelegenheiten. Eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, gelegentlich Außentermine, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine interessante Position in einem modernen Fuhrparkumfeld mit vielseitigen Aufgaben. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Fuhrparkstrukturen und -prozesse. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und teamorientiert. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten mit gelegentlichen Werkstattbesuchen. Du arbeitest mit aktueller Fuhrparksoftware und digitalen Verwaltungstools. Das Unternehmen bietet Weiterbildungen im Fuhrparkmanagement und Entwicklungsperspektiven. Attraktive Sozialleistungen, Firmenfahrzeug für Außentermine bei Bedarf und kostenlose Getränke sind vorhanden.