Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) für Hof – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement in Hof koordinierst du alle Belange rund um den Fahrzeugbestand. Du sorgst für Verfügbarkeit, Wartung und rechtskonforme Verwaltung der Fahrzeuge. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit umfangreichem Fuhrpark. Du arbeitest mit Fuhrparksoftware und hast vielfältige organisatorische Aufgaben. Diese Position ist ideal für organisationsstarke Personen mit Interesse an Fahrzeugen.

Branche: Fuhrparkmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Disposition des Fuhrparks, die Planung von Fahrzeugeinsätzen und die Zuteilung an Mitarbeiter. Du koordinierst Wartungen, Inspektionen und Reparaturen mit Werkstätten. Die Überwachung von TÜV-Terminen, Reifenwechseln und gesetzlichen Prüffristen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Schadensfälle, kommunizierst mit Versicherungen und koordinierst Reparaturabwicklungen. Die Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Fahrtenbüchern und Tankkarten gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Fahrzeugkontrollen durch, dokumentierst Mängel und veranlasst Behebungen. Die Kostenkontrolle, Budgetüberwachung und Erstellung von Fuhrpark-Reports sind essentiell.

Nebenaufgaben beinhalten die Organisation von Fahrzeuganmietungen und Leasingrückgaben, die Abwicklung von Fahrzeugkäufen und -verkäufen sowie die Bewertung von Gebrauchtfahrzeugen. Du pflegst Verträge mit Leasinggesellschaften, Werkstätten und Tankkartenanbietern. Die Schulung von Mitarbeitern zu Fahrzeugnutzung und die Durchführung von Fahrzeugeinweisungen gehören dazu. Du bearbeitest Bußgeldbescheide, klärst Zuständigkeiten und koordinierst mit Behörden. Die Verwaltung von Winterreifen, die Organisation von Fahrzeugreinigungen und die Sicherstellung der Verkehrssicherheit sind weitere Aufgaben. Du unterstützt bei der Einführung von E-Mobilität und alternativen Antrieben.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ist wünschenswert. Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Disposition oder im Automotive-Bereich ist von Vorteil. Du besitzt Kenntnisse in Fuhrparksoftware und MS Office, insbesondere Excel. Grundkenntnisse im Verkehrsrecht, in Versicherungsfragen und UVV sind hilfreich. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und kostenorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Fahrzeuge und Termine parallel zu koordinieren, sind wichtig. Kommunikationsstärke für die Abstimmung mit Fahrern, Werkstätten und Versicherungen ist erforderlich. Ein Führerschein Klasse B ist notwendig.

Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Planungskompetenz. Deine Koordinationsstärke ermöglicht dir, Fahrzeugverfügbarkeit optimal zu steuern. Du arbeitest gewissenhaft, mit Blick auf Termine und gesetzliche Vorgaben. Serviceorientierung gegenüber internen Nutzern prägt deine Arbeitsweise. Du zeigst Problemlösungskompetenz bei Ausfällen oder Schadensfällen. Verhandlungsgeschick hilft dir bei Gesprächen mit Werkstätten und Lieferanten. Du bist technikaffin und interessiert an Fahrzeugtechnik. Belastbarkeit und Flexibilität bei ungeplanten Situationen zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Erreichbarkeit bei Notfällen

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Fuhrparkverwaltung und verwendete Software. Du erhältst Schulungen zu rechtlichen Aspekten und Fuhrparkmanagement. Eine faire Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich. Das Unternehmen stellt moderne IT-Ausstattung und professionelle Fuhrparksoftware bereit. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Gestaltungsspielraum. 28 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sind vorhanden. Kostenfreie Parkplätze, gelegentliche Nutzung von Firmenfahrzeugen und kollegiales Arbeitsklima runden das Angebot ab.