Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) für Datteln – 17,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement unterstützt du unseren Kunden in Datteln bei der Verwaltung und Organisation des Fahrzeugbestands. Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb der Fahrzeugflotte und bist Ansprechpartner für alle fuhrparkbezogenen Themen. Die Position bietet dir vielfältige organisatorische Aufgaben und den Umgang mit verschiedenen Dienstleistern.

Branche: Fuhrpark & Mobilität

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwaltest den Fahrzeugbestand und pflegst alle relevanten Daten im Fuhrparkverwaltungssystem. Die Organisation von Fahrzeugzuteilungen, Reservierungen und Rückgaben gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du koordinierst Wartungen, Inspektionen und Reparaturen mit Werkstätten und überwachst TÜV-Termine sowie Versicherungsangelegenheiten. Die Bearbeitung von Schadensfällen, die Kommunikation mit Versicherungen und die Abwicklung von Leasingverträgen sind wichtige Bestandteile deiner Arbeit. Du kümmerst dich um Führerscheinkontrollen, die Verwaltung von Tankkarten und die Abrechnung von Kraftstoffkosten in Datteln.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Fahrzeugbeschaffung und -rückgabe sowie die Erstellung von Kostenanalysen und Fuhrparkstatistiken. Du koordinierst Fahrzeugreinigungen und Pflegemaßnahmen und wirkst bei der Optimierung der Fuhrparkprozesse mit. Die Organisation von Ersatzfahrzeugen bei Ausfällen sowie die Beratung von Mitarbeitern zu Fuhrparkthemen und die Durchführung von Fahrzeugeinweisungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert. Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Disposition oder in vergleichbarer organisatorischer Tätigkeit ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Grundkenntnisse über Fahrzeugtechnik und Versicherungswesen sind hilfreich. Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Erfahrung mit Fuhrparkmanagementsoftware ist ein Plus. Führerschein Klasse B ist erforderlich. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig.

Du bist organisiert, strukturiert und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein kundenorientiertes Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bist serviceorientiert. Flexibilität und Problemlösungskompetenz sind wichtig, da auch ungeplante Situationen auftreten können. Teamfähigkeit und ein technisches Grundverständnis runden dein Profil ab. Du gehst verantwortungsbewusst mit Kosten und Ressourcen um.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Erreichbarkeit für Notfälle wünschenswert

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Datteln bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten und eigenverantwortlichem Arbeiten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in Fuhrparksysteme und -prozesse. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im Fuhrparkmanagement. Das Team ist kollegial und du arbeitest mit modernen digitalen Tools. Die Position bietet Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Prozessen. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess.