Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) für Vaihingen an der Enz – 18,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter Forderungsmanagement in Vaihingen an der Enz erwartet dich eine wichtige Tätigkeit im Bereich der Forderungsüberwachung und -durchsetzung. Du sorgst für die Sicherung der Liquidität durch konsequente Verfolgung offener Forderungen. Unser Kunde bietet dir einen strukturierten Arbeitsplatz mit klaren Zielvorgaben. In Vaihingen an der Enz arbeitest du in einem Umfeld, in dem Zahlungsmoral und Cash-Management hohe Priorität haben. Du übernimmst Verantwortung für die professionelle Bearbeitung überfälliger Forderungen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, sowohl analytisch als auch kommunikativ zu arbeiten. Ein Unternehmen mit professionellem Debitorenmanagement erwartet dich.

Branche: Finanzen & Forderungsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Forderungsmanagement in Vaihingen an der Enz umfassen die Überwachung aller offenen Forderungen und die Identifikation überfälliger Zahlungen. Du führst das Mahnwesen durch und erstellst Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Mahnbescheide nach gesetzlichen Vorgaben. Die telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Schuldnern zur Klärung von Zahlungsverzögerungen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du vereinbarst Ratenzahlungen und Zahlungspläne mit säumigen Kunden und überwachst deren Einhaltung. Die Prüfung und Bearbeitung von Zahlungseingängen und die Zuordnung zu offenen Posten liegt in deiner Verantwortung. Du dokumentierst alle Inkassoaktivitäten lückenlos im System. Die Vorbereitung und Einleitung rechtlicher Schritte wie Mahnbescheide oder Vollstreckungsmaßnahmen ist deine Aufgabe. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung, dem Vertrieb und externen Inkassodienstleistern zusammen.

Zusätzlich unterstützt du in Vaihingen an der Enz bei der Bonitätsprüfung von Neukunden vor Vertragsabschluss. Du bearbeitest Kundenreklamationen, die Zahlungsverweigerungen begründen. Die Koordination mit Rechtsanwälten und Inkassobüros bei hartnäckigen Fällen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du erstellst Auswertungen zu Forderungsbeständen, Zahlungseingängen und Ausfallquoten. Die Mitwirkung an der Optimierung des Forderungsmanagements und der Reduzierung von Zahlungsausfällen ist möglich. Du pflegst Kundendaten und aktualisierst Zahlungsinformationen. Die Bearbeitung von Insolvenzfällen und die Anmeldung von Forderungen zur Insolvenztabelle gehören zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf wirkst du an der Erstellung von Kreditlimits mit.

Anforderungen:

Für die Position als Sachbearbeiter Forderungsmanagement in Vaihingen an der Enz bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso, in der Debitorenbuchhaltung oder im Mahnwesen ist von Vorteil. Du verfügst über Kenntnisse im Mahnverfahren und den rechtlichen Grundlagen der Forderungsdurchsetzung. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen am Telefon zeichnen dich aus. Du arbeitest konsequent und zielorientiert bei der Forderungseintreibung. Empathie und diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit säumigen Kunden. Du bist stressresistent und lässt dich auch von schwierigen Gesprächen nicht aus der Ruhe bringen. Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sind wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Auswertungen. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, ERP-Systemen oder speziellen Mahnprogrammen ist wünschenswert. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich in der Verhandlung von Zahlungsvereinbarungen. Du arbeitest genau und zuverlässig bei der Überwachung von Fristen. Deine Durchsetzungsfähigkeit ermöglicht es dir, auch hartnäckig Forderungen einzufordern. Du bist teamfähig und tauschst dich mit der Buchhaltung aus. Belastbarkeit bei schwierigen Kundengesprächen zeichnet dich aus. Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für die Unternehmensliquidität. Verhandlungsgeschick bei der Vereinbarung von Ratenzahlungen ist wichtig. Diskretion bei sensiblen Zahlungsinformationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist im Rahmen der telefonischen Erreichbarkeit für Kunden möglich. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 16:00 Uhr. Gelegentlich kann bei Monatsabschlüssen Mehrarbeit anfallen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Vaihingen an der Enz bietet dir einen wichtigen Arbeitsplatz mit direktem Beitrag zur Unternehmensliquidität. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Mahnprozesse und rechtliche Grundlagen. Moderne Buchhaltungs- und Mahnsoftware unterstützt deine Arbeit. Die Vergütung erfolgt pünktlich durch unseren Kunden. Weiterbildungen im Bereich Inkasso und Forderungsmanagement werden gefördert. Ein professionelles Team mit klaren Zielvorgaben erwartet dich. Erfolgsprämien bei Erreichung von Einzugsquoten können möglich sein. Kostenfreie Parkplätze am Standort. Betriebliche Sozialleistungen können angeboten werden. Ein strukturiertes Unternehmen mit etablierten Prozessen.