Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) für Rheda-Wiedenbrück – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement erwartet dich in Rheda-Wiedenbrück eine wichtige Position zur Sicherung der Liquidität des Unternehmens. Du bist verantwortlich für die Überwachung und Durchsetzung von Forderungen. Die Stelle bietet dir interessante Einblicke in kaufmännische Prozesse und Kommunikation mit Kunden. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Zielen wartet auf dich. CALUMA vermittelt dich als durchsetzungsstarke Fachkraft für diese Position.

Branche: Finanzwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Überwachung offener Forderungen und die Klärung von Zahlungsdifferenzen. Du erstellst Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach festgelegtem Mahnwesen. Die telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit säumigen Kunden gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du verhandelst Ratenzahlungen und Zahlungsziele. Die Prüfung und Entscheidung über Mahnstopps liegt in deiner Verantwortung. Du bereitest Fälle für Inkasso oder gerichtliches Mahnverfahren vor. Die Pflege der Debitorenkonten und Dokumentation aller Vorgänge gehört ebenfalls dazu.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bonitätsprüfung von Neukunden. Du wirkst bei der Optimierung des Mahnwesens mit. Die Abstimmung mit dem Vertrieb bei kritischen Kundenkonten fällt in deinen Bereich. Du erstellst regelmäßige Reports über Forderungsbestände und Zahlungseingänge. Die Kommunikation mit Inkassodienstleistern und Rechtsanwälten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf unterstützt du in der allgemeinen Debitorenbuchhaltung.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen. Erste Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder Mahnwesen ist wünschenswert. Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist von Vorteil. Grundkenntnisse im Zivilrecht, insbesondere Mahnverfahren, sind wünschenswert. Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke bringst du mit.

Deine Arbeitsweise ist geprägt von Durchsetzungsvermögen und gleichzeitig Diplomatie. Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auch in schwierigen Gesprächen. Belastbarkeit und Stressresistenz zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und verfolgst Forderungen konsequent. Verhandlungsgeschick im Umgang mit Schuldnern ist deine Stärke. Du zeigst Empathie ohne dabei das Unternehmensziel aus den Augen zu verlieren. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen dein Handeln. Teamfähigkeit ist dir wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Mahnprozesse und rechtlichen Grundlagen. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei schwierigen Fällen. Moderne Software für Forderungsmanagement steht zur Verfügung. Weiterbildungen im Bereich Inkasso und Recht werden angeboten. Du arbeitest in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen. Klare Prozesse und Entscheidungsbefugnisse sind definiert. Ein kollegiales Arbeitsklima erwartet dich. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.