Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) für Ellwangen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement in Ellwangen (Jagst) bist du für die Überwachung und Eintreibung offener Forderungen zuständig. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Vertrieb und Kunden. Deine Tätigkeit erfordert Durchsetzungsvermögen, aber auch diplomatisches Geschick. Du trägst maßgeblich zur Liquiditätssicherung des Unternehmens bei. Die Position bietet dir Einblicke in Zahlungsverhalten und Bonitätsprüfung. Du arbeitest mit modernen Mahnverfahren und rechtlichen Rahmenbedingungen.

Branche: Finanzen & Forderungsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Überwachung offener Forderungen und die Identifikation überfälliger Zahlungen in Ellwangen. Du erstellst Mahnungen in verschiedenen Stufen und führst das gesamte Mahnwesen durch. Die telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Schuldnern zur Klärung von Zahlungsrückständen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du verhandelst Ratenzahlungsvereinbarungen und dokumentierst alle Aktivitäten im System. Die Prüfung von Bonitäten und Kreditwürdigkeiten liegt in deiner Verantwortung. Du leitest bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren ein und arbeitest mit Rechtsanwälten und Inkassobüros zusammen. Die Abstimmung mit der Buchhaltung bezüglich Zahlungseingängen und Forderungsabschreibungen gehört ebenfalls dazu.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Erstellung von Reports und Statistiken über Forderungsbestände in Ellwangen (Jagst). Du unterstützt bei der Optimierung von Mahnprozessen und Zahlungskonditionen. Die Pflege von Kundenstammdaten bezüglich Zahlungsverhalten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Bewertung von Kreditlimits und Zahlungszielen für Neukunden. Die Kommunikation mit Auskunfteien und Creditreform gehört dazu. Du wirkst bei der Erstellung von Mahnvorlagen und Textbausteinen mit. Auch die Unterstützung des Vertriebs bei Bonitätsfragen ist Teil deiner Tätigkeit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung ist von Vorteil. Du verfügst über Kenntnisse im Handels- und Insolvenzrecht. Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Du bringst Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick mit. Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen sind wichtig. Kommunikationsstärke auch in schwierigen Gesprächen wird in Ellwangen erwartet.

Du zeichnest dich durch Durchsetzungsvermögen aus, bleibst dabei aber höflich und professionell. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, konsequent und terminorientiert. Du besitzt Verhandlungsgeschick und diplomatisches Geschick im Umgang mit Schuldnern. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift gehört zu deinen Stärken. Du bleibst auch bei Konflikten sachlich und lösungsorientiert. Belastbarkeit und emotionale Stabilität auch bei unangenehmen Gesprächen sind wichtig. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an rechtliche Vorgaben. Teamfähigkeit und der Austausch mit Kollegen sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Mahnprozesse und rechtlichen Rahmenbedingungen in Ellwangen. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei komplexen Fällen. Du arbeitest mit modernen Forderungsmanagement-Systemen. Die Position bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben in einem wichtigen Unternehmensbereich. Weiterbildungen im Bereich Forderungsmanagement und Recht werden gefördert. Du profitierst von einem stabilen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Die Vergütung ist leistungsgerecht. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlung an ein solventes Unternehmen und steht dir während des gesamten Prozesses zur Verfügung.